开会开得好，下班回家早
2016/5/31 LinkedIn
会议技巧，是个老生常谈的话题了。
但回想起这些年开过的会，却大多是把10分钟能说完的事都开成了两个小时。
10点钟的会，那就10点10分到吧，反正总有人10点一刻才到，只要不做最后那个，没人会觉得你偷懒。
据说会议室里最抢手的位置，通常都是离老板最远的位置。
这大概是因为会议通常都有一个环节，老板突然道：“我想听听大家的看法”。
会场一片死寂，老板喝一口茶：“来，小明，你先说”。
其他人并不关心小明说了什么——只希望前面的人说慢一点儿，这样自己能多一点时间准备。
等大家发言结束，已经过了一个多小时，老板OS：都是废话。
问题出在哪儿呢？
问题在于，这一个小时的所有事情，在会议之前就该完成了。……
本文由LinkedIn原创，作者陈昌。
1
想当优秀的参会人？
问问自己这9个问题!
听说过很多道理，却依然过不好这一生。
看过很多技巧，却依然开不好一场会。
因为“熟读并背诵全文”实在是太难了。
因此，本文不打算让你去记下一条条生硬的技巧，下次开会，记得问自己这几个问题就够了：
会前：
Qwest 运营官Teresa Taylor 在发送会议通知时，会要求所有参会者回答三个问题：
·你为什么要参加这次会议？
·我们要决定什么事？
·你是否有问题要在会议尾声时问我？
会中：
·我在会议中的角色及职责是什么？
·我的发言是否有助于会议核心议题的解决？
·在对他人提出异议前，我是否已经充分理解了他的意思？
会后：
哈佛商学院资深讲师Robert C. Pozen表示有三个问题需要在每场会议结束后提出询问：
·我们的下一步是什么？
·谁负责这些事情？
·时间表应该是怎么样呢？
凭什么这9个问题就能帮你开好会？
那就让我们看看什么才叫一场“好会”。
2
开一场高效的会议
需要做到哪些事情？
【1】可以不开的会，还是不要开了
开会不是一件讨人喜欢的事，它让你必须打断手头的工作，而且还占用与会所有人的时间。
所以，决定是否开会的核心原则是，只有阻碍共同利益的事情才需要开会解决。
分配任务？打电话发邮件就可以了。
调和矛盾？一顿火锅就能解决，不行就两顿。
工作出了差错？谁污染，谁治理；谁挖坑，谁管埋。
能别开会的事，还是不要开会了，今晚还要加班呢!
【2】把无关会议的人员赶出会议室
苹果前员工肯·西格尔(Ken Segall)日前在自己出版的新书《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple’s Success》中表示，乔布斯自始至终认为，人多并不是更好创意的必要条件，他不会因为把不需要的人赶出会议室而良心受谴责。
当然不应该受谴责，因为那些莫名其妙被邀请参会的人，就如导语中的程序员一样，在会议中其实也是如坐针毡，既不知道自己该说什么，又不能什么都不说。
通常，把与议题相关度不高的人请进会议会带来两个结果：会议时间的延长和无关话题的增多。
所以，想要会议开短点儿？参会人员先少请点儿吧。
【3】能在会前想清楚的事，不要带到会上想。
会议不是头脑风暴，是风暴后的灾后重建。
每一个参加会议的人，尤其是会议的组织者，都需要明白一个道理：除去临时会议与紧急会议，绝大多数会议不应是问答题，而是选择题。
会议不应鼓励大家临时对问题提出看法，而应在会议开始前就让参会者准备好解决问题的方案，然后在会议中对方案进行比较和选择。
会议是集体活动，而思考是一件很私人的事情，所以，可以在会前想清楚的事，不要带到会上想。
【4】想让会开得快，就别让自己太舒服。
不是所有的会议都专治疑难杂症，有许多会议，讨论的问题其实并不复杂。
但正因为不难，所以大家也都很放松，有的聊着最近该追什么剧，有的讨论最近的电影哪部是烂片，有的干脆掏出手机刷朋友圈。
这样的会议就算解决了问题，投入的时间成本也十分高昂。
限制每个人的发言时间与话题当然是一个有效的方法，但多少显得有些没有人情味。
不如从会议本身入手，如果会议环境没有那么舒服，就没有谁愿意去拖延会议的时间了。
比如，不算复杂的会议直接找个地方面对面站着开就好，面对面站着说话还玩手机的人，多半找不着对象。
比如，预计半小时能开完的会议就把开会时间定在下班前半小时，想讲闲话？那就准备迎接加班狗们的愤怒吧!
【5】不分角色的会议，还不如小孩子过家家。
有些会议，对问题的讨论会演变成无休止的争论，最后会议时间无限延长，却仍然得不出任何结论。这样的会议，缺少一个决策者。
有些会议，气氛活跃，大家各有高论，看起来无比充实，但说过的话就像划过天空的流星，再灿烂也不过是瞬间的光芒，会议结束之后还是什么都留不下。这样的会议，缺少一个记录者。
有些会议，开着开着就突然有了一种初恋的气息，大家四目相对，如同初次约会般手足无措，不知下一句话究竟该说什么。这样的会议，缺少一个引导者。
大多数人在找工作时都经历过无领导小组讨论，在这样的面试中，得分最高的，不一定是话最多的人。
得分最高的，通常是知道自己擅长什么角色，并至始至终扮演好这个角色的人。
会议也是同理，话说得多跟会议表现好，其实没有太大关系。
有的人喜欢不停提问题，挑别人方案的刺，似乎这样就显得自己思维敏捷，比别人更高明。
但在会议上，所有只提问题不给解决思路的人都是在耍流氓。
有的人胸怀天下，涉猎甚广，上至新常态一带一路，下至神探夏洛克什么时候出第四季，都要在会上引经据典地论述一番。
但在会议上，所有说闲话的人都该被拉出门面壁，用你小学老师的话来说就是，你一个人说一分钟闲话，就浪费了全班60位同学一小时的时间。
要想通过会议表现自己？别想着怎么抢话了，想想自己该做什么角色吧。
没有角色的会议，就是一盘散沙，都不用风吹，开着开着就散了。
【6】会开完了，然后呢？
会议是为了解决问题，但会议本身解决不了问题。
再好的会议也只能得到问题的解决方案，但任何方案，都得靠人来完成。
因此，任何会议的成果，除了解决方案，还要有一张任务分配表和一张时间表。
当然，还要有一个拿着鞭子在后面赶的人。
3
为什么说会品见人品？
一个好的参会者具备如下品质
也许很多人会认为，学会开会对自己而言并不重要。
我又不是领导，既不能决定开不开会，也不能决定谁来开会，别人瞎扯我也管不了，老板开完不安排任务，我也不敢替他安排，我一个人学会开会有什么用？
这么想，你就有点狭隘了。
要知道，会议可能是你在职场中经历频率最高的集体活动。你在会议中的形象，很可能会决定你在职场中的形象。
即便你不是领导，你在会议中能做的事情也有很多。
你可以耐心倾听他人的观点，整理出会议记录，发给没能到场的人，这说明你善良而细心。
你可以在讨论陷入僵局时稍加点拨，或是巧妙转换话题，这说明你机灵而且识大体，当然你如果能指出要害，只要领导不瞎，你的思考能力也能给他留下一个好印象了。
如果他瞎，那这样的领导也不值得追随。
所以，要让别人觉得你优秀，首先你自己要把优秀当习惯。
最后让我们再来审视一下，一个好的参会者具备哪些品质：
·找到自己的角色，担当好自己的职责。
·遵守发言机会均等原则，不打断他人发言。
·选择并表达自己的立场，不人云亦云。
·文明表达，多讲道理，少讲道德，多用客观事实，少提主观标准。
·做好会议记录，会后及时总结。
仔细想想，这些品质，实质上就是领导力和尊重他人的能力.
做一名优秀的参会者，不需要你说很多话，也不需要你改变整个会议的格局。
一个聪明的人能扮演好自己的角色，也能让自己的角色影响到他人。
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