上海通用汽车招聘行政岗位
2016/6/6 上海招聘

     招聘单位：通用汽车(中国)投资有限公司招聘岗位：行政类岗位工作地点：上海简历投递：susie.li@gm.com

     公司简介：

     通用汽车(中国)投资有限公司位于上海市浦东东方路710号汤臣国际金融大厦4楼一室。公司十分重视产品质量和售后服务，一直本着“以人为本、以诚取信、以质取胜、以新争天下”的质量方针和“正正直直做人，踏踏实实做事”的企业精神。

     岗位职责：

     1、办公室日常管理：

     (1)接听所有电话；

     (2)迎接客户/奖章管理；

     (3)保持前台接待区域的专业形象；

     (4)对收到和发出的邮件进行排序/协调办公室邮件传递；

     (5)每月更新北京办公室调用树；

     (6)ERT协调员,在紧急情况下发挥作用；

     (7)管理员工工作居住证系统；

     (8)年度报纸和杂志的订阅；

     2、在办公室保持良好情绪：

     (1)所有办公室供应商适当的库存；

     (2)所有办公用品、设备和安全系统在好心情,在需要的时候及时适当的维护和维修；

     3、预算控制管理和成本节约措施：监督和控制所有办公室相关费用的支出；

     4、签证通知函：

     (1)与在上海的美国运通收集全球大部分的要求；

     (2)收集和处理来自通用汽车公司海外员工及供应商与中国赞助商的意见书；

     5、监控供应商的服务/收益/每月付款项：

     (1)提高收益与采购来选择供应商;监控供应商的服务；

     (2)准备办公室所有相关费用的月度付款项；

     6、为互联网服务提供商和北京当地与办公室管理车辆和驾驶员：提车所有新的请求；合同续签；与租赁公司合作解决任何服务问题；

     7、政府注册文件：年度检查，必要时更新变化；及时补充、更新或年度检验处理政府的注册文件，如营业执照等；

     8、ISP移民文书工作：更新新的应用：及时更新互联网服务提供商和北京家庭成员的移民手续；

     9、协助办公室管理相关项目：如车展等其他大事件，办公室搬迁，按要求提供援助等。

     岗位要求：

     1、良好的沟通能力和人际交往能力;

     2、良好的英语书面和口语能力。

     简历投递：

     susie.li@gm.com

     单位联系方式：

     李思思 021-2898 7074/ 15221143913

    http://www.duyihua.cn
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