上班族必学!6 个 Excel 快捷键让你的办公效率大提速
2015/4/10 贴身小助手

    

     对上班族来说 Excel 办公软件绝对是再熟悉不过了,可是很多人记忆力太差,永远也记不住 Excel 里那些神级方程式。下面这 6 个 Excel 方程式键盘快捷方式,将 Excel 的强大功能发挥到极致,绝对适合拥有海量工作的苦逼上班族!

    

     1. 加数

     若想让一整栏数字相加得出总数,选中需要计算的数字及下方的空格,按下「Alt」及「+/=」键即可得出加数结果。

     本文导航

     Excel 快捷键(1)加数

     Excel 快捷键(2)插入实时日期时间

     Excel 快捷键(3)选取一整栏或列

     Excel 快捷键(4)删除一整栏或列

     Excel 快捷键(5)方格中开分行

     Excel 快捷键(6)显示所有方程式

    

     2. 插入实时日期时间

     编写行程表时往往都要加入日期及时间,若要加入时间,同时按下「Ctrl」、「Shift」+「:/;」键即可。

    

     若要加入日期,试试按下「Ctrl」及「:/;」键便会插入当前日期。

    

     3. 选取一整栏或列

     想选取一整栏或一整列?别再用鼠标慢慢往下或往右拉了。

     选取一整栏,按「Ctrl」+「空格键」;

    

     选取一整列,按「Shift」+「空格键」。

    

     4. 删除一整栏或列

     要删除一整栏,先用鼠标选中想删除的其中一栏,然后按下「Ctrl」及「 ) /0」键。

    

     要删除一整列,方法相似,按下「Ctrl」及「 ( /9」键。

    

     5. 方格中开分行

     制作图表时,很多时候都需要在同一方格内开分行,究竟如何调整分行?

     方法很简单,一同按下「Alt」、「Enter」就可以了。

    

     6. 显示所有方程式

     若要显示所有的方程式,只需按下「Ctrl」+「~」键即可查看所有,再按一次就会藏起来。

     比起又长又难记的方程式,快捷键真的是办公好帮手!

    http://www.duyihua.cn
返回 贴身小助手 返回首页 返回百拇医药