解决问题的正确姿势(深入浅出!)
2015/9/15 管理晨读

     晨老师说

     前段时间朋友圈疯传一个段子:

     老板问:“谁能说说公司目前存在问题?”100多个人上来抢话筒;又问:“谁能说说背后是什么原因?”一半人立马消失;再问:“谁能告诉我解决方案?”不到20人举手;“那么有谁想动手试一下?”结果只剩下了五个人。骂者众,思虑者少;献计者寡,担当者无几。这就是当下社会普遍存在的现象。

     然而,真实情况,是这样吗?

     脆弱的苹果本

     晨老师最近换了工作,混入了水深火热的互联网行业,来到的这家公司叫优比车险。

     优比车险是一家互联网创业公司,为了招揽人才,给所有员工标配了苹果笔记本电脑。

     苹果笔记本虽然好看逼格高,然而有一个弱点——不防水。

     没几个月就有好几起水洒键盘的事件发生,苹果电脑的维修费用又非常高,真是一件非常头疼的事情。

     七嘴八舌提建议

     好在公司文化也比较开放自由,针对电脑经常浇水这个事,周末在开完分享交流会之后,CEO王同学组织大家讨论应对策略。

     大家并没有退缩哦,很多人给出了不错的建议:

     行政部小刘:给每个人都配一个防水的键盘膜,成本不高就能避免更高的维修支出。

     这个建议遭到研发部小伙伴一致抨击——键盘膜会严重降低打字手感,简直就是在残杀开发效率。

     人力资源小奚:建立严格的水杯管理制度+定期的安全意识培训……

     一直呆在互联网公司的小盆友们没什么反应,但是在传统行业呆久了的晨老师忍不住了:这个,这个,这个,不太符合咱互联网创业公司的风格吧,我之前的公司搞过类似的制度和培训,结果收效甚微呢。

     技术部小孙:我们之前公司鼓励员工自带电脑,可以给与适当的补助。

     产品部喵总举手反对:不行不行不行,咱们就是要统一作战武器,要的就是这个逼格,自带电脑不能统一风格,处女座强迫症完全无法接受!

     小问题里的大乾坤

     讨论了半天,也没说出个大家都满意的解决方案。

     CEO王同学问晨老师:你不是干啥都整的一套一套的吗?要不你来给大家分析分析?

     晨老师顿时汗流浃背,老板居然点名让我来当坏人啊!这可怎么办啊!这可怎么办!

     不过晨老师也是多年装逼练就了一番面不改色心不跳的无耻本领,沉吟了一下说道:

     这个嘛,虽然是小问题,但还真是有大乾坤,反正今天是交流学习会,不如我就拿这件事当做案例来介绍一下解决问题的方法吧。

     这个方法的关键要点就是——想要解决问题,首先要明确界定问题。“创新之父”查尔斯·凯特灵说:“把问题定义清楚了,问题的一半就解决了。”

     想真正把问题解决,还要依靠程序化的方法。常见的有八个步骤:

     1、界定问题;

     2、锁定课题;

     3、寻找主要原因;

     4、制定行动计划;

     5、执行;

     6、跟进检查;

     7、标准化;

     8、将遗留下来的问题纳入下一个待解决的问题。

     正好对应PDCA的循环,通过不断滚动PDCA,来推进问题的解决。

    

     除了以上八个步骤,仔细讲起来,解决问题还存在三个层面:

     第一层:有些问题是现象层面的,谁都能看到,老板能看到,员工也能看到。

     第二层:但万事都有规律,如果你能找出问题的规律,就进了一层,这要求我们花费时间去收集数据、总结规律。

     第三层:更高层面的解决问题是去改变事物的结构,就是变革和创新

     解决建议

     以上方法讲完,除了CEO王同学强忍着没睡着,其他小盆友基本都zZ Z了。

     CEO王同学看讲的差不多了,赶紧把大家叫醒听晨老师掰嚯完。

     晨老师提高音量:

     所以,咱们这次面对的键盘浇水时间,从问题的根源来分析——

     配苹果电脑的目的是什么呢?就是为了体现咱们公司的品味,有品位才能把用户体验做好,用户体验做好咱们公司才能活下去。

     所以,所有预防键盘浇水的方案都是low逼方案,只要不是故意的,浇水了就修呗,修不好就换呗,就这么简单。

     老板别瞪我嘛,虽然公司的固定资产成本会有所提高,但是这事一方面能提高大家的工作积极性,一方面还能招揽高级的人才呢。这才是咱互联网公司该有的气质嘛。

     后记

     CEO王同学脸红一阵白一阵,片刻过后:你说的好像也有那么点道理,大家好像也不反对的样子。那就这么定了吧,不过要交给你一个任务,去根据这件事写一篇文章,帮咱们公司做做宣传,虽然咱们没什么钱,但也要任性一把!

     所以……我就来写了这篇文章,希望大家能帮晨老师推荐推荐人才!

     Python工程师,iOS工程师,H5前端工程师,产品经理都可以来跟晨老师聊聊!

     工作环境优越,文化气氛开放,零食不限量,地点北京。

     参考文献:《为什么老板面对的“问题”90%不是真问题》,点击阅读原文可查看,作者:徐子远,来源:领教工坊,微信:ClecChina

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