你为何做不好PPT？这篇文章解决了百万人的难题！
2016/4/27 管理晨读
为什么你做不好PPT？作者：阿何公众号:zhichangcdb
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我做了10年PPT，后来又成为一名PPT老师，讲的课经常几千上万人听。我观察过上千个普通人及学员的PPT作品，研究过他们学习和制作PPT的方法。
发现一个事实：
尽管PPT是几乎100%的人都要用到的工具，但99%的人用得都不好。
最重要的是：这其实和TA们的能力、智商毫无关系，纯粹是因为学习方法错了。
换句话说，即便你现在PPT做得很烂。只要找对方法，都可以在很短时间内，非常有效地提高你做出来PPT的档次。
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为何说大部分人学习PPT的方式都是错误的？
因为很多人学习PPT，都被这个概念给局限住了。我们学习PPT里面各个按钮、功能点的作用，一点一点琢磨不同的动画效果，然后死记硬背各种“三要素、四原则”。
然而还是做不好PPT。
不是说这些不重要，如果你要成为PPT专家级的人物，功能点学透只是最基本的要求。但对大部分人来说，求的不是成为专家，而是在最短时间内能做出上档次的PPT，那么这些反而没那么重要了。
就像你学画画，即便对画笔的粗细程度、柔软程度掌握的再熟练，也画不出好画。
做好PPT的诀窍，恰好在PPT之外。
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我们来看看，到底是哪些因素，决定了PPT的档次差别。
首先是内容和逻辑。内容精干又精确，逻辑思路清晰，至少能让PPT易读。但这方面，考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力，和PPT无关。
其次是版面，要干净优美，看起来舒服。这考验的是我们的排版设计、颜色搭配能力，还是和PPT本身无关。
所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的软件用法之后，应该在上面说的方面下功夫，而不是拘泥于PPT本身。
但这些能力的提升不是一天两天的事情，耗费的时间无可计量。但我们想要的只不过是快速做出一份不掉价的PPT而已，真这样操作下去，投入产出比未免有点低。
实际上还有更加快捷的方法。
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根据本人的工作经验，总结了10个关键词，以及每个关键词的操作要领。即便是再差的一张PPT，按照10个关键词指引的方法操作起来，都能转变成一份比较上档次的PPT。下面，我会结合一页大众看起来“比较差”的PPT，按照这个流程走一遍。
这便是我们需要修改的PPT：
关键词1：清除
所谓的清除，就是把PPT里面干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素去掉。因为国内审美水平的普遍低下，很多人觉得点缀元素越多越好，将PPT做得花里胡哨，其实起到的是反效果。
我们看上面这张PPT，加了一张背景图。但这张背景图又比较花哨，反而对要表达的信息造成了干扰，所以我们把它去掉。去掉后的效果如下(为了让大家看得更清楚，我给背景加了一层淡淡的灰色)：
关键词2：比例
4：3是过去为了适应大部分CRT显示器还设定的一个比例，已经不适合现在的环境了。我们可以把PPT设定为16：9比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。
因为比例更改，所以有些字可能会堆叠在一起，效果如下：
关键词3：精简
所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句(否则信息量太大，看的人其实也很难接收)。
根据本页PPT，我们做一些精简、总结工作，调整后的PPT如下：
精简工作是个动态调整的过程，在下面的步骤我们可能还要重复这个动作。
关键词4：间距
想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。
我们调整一下标题和内容，以及内容和内容，统一内容之间的行间距等等。因为原PPT列举了太多标语，导致调整间距后PPT放不下这么多内容，所以我们进一步精简，仅保留2，3条标语。
关键词5：对齐
内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。
关键词6：字体
在你审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。我们把PPT中字体全部修改为冬青黑体(这也是另外一种无衬线字体)，效果如下：
关键词7：层级
层级的意思，是PPT的内容表达一定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能一眼看到重点。
根据这个原则，我们对PPT进行了调整(主要是调整字号、加粗等)，效果如下：
关键词8：配色
根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。
我们调整一下PPT不同内容的配色，效果如下图：
很多人可能会问：我对配色完全是外行，又该如何做呢？其实我们要用好配色，完全没必要花大量的时间去学习这些知识，一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色，此外互联网也有大量的配色网站能提供专业的配色组合。
关键词9：点缀
尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀(背景点缀、标题点缀等)能让PPT看起来更活泼专业。
我们参考一些专业PPT模板的做法，在背景上和标题上增加一些点缀，效果如下：
关键词10：图形
人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。以本页PPT为例，一种思路是对大会和标语这两个小标题各配一张照片，还有一种思路是以绘制图形的方式表达(更常见于扁平化风格的PPT当中)。
一种可参考的处理效果如下：
以上便全部介绍完10个关键词处理流程了，这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于：
1、可操作性很强2、非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来
3、它能保证你做出不掉价，专业性比较强的PPT
作为对比，我们再看看这张PPT最初的样子：
本文作者阿何，青年作家，简书签约作者，知名职场大号职场充电宝创始人。公众号：zhichangcdb ，微博：@阿何充电宝。本文已经获得作者授权，转载请联系本人。
阿何的公众号如下：
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