麻烦越多,机会越大!
2016/5/16 管理晨读

    

     作为管理者,你会遇到各种各样的麻烦,但这些麻烦正是你走向成功的机会。

     -※心态※-

    

     刚涉足管理的朋友最大麻烦就是心态,首先要调整的也是心态。

     1、全局心态

     做普通员工的时候,只需要从自己的角度出发,把领导安排的任务好即可;

     但是作为管理者,你得站在公司、团队的全局考虑问题,你已经从一个“坐车”的人,变成“开车”的人,你要对整个团队的生死存亡负责;

     理解公司的整体战略,搞清楚公司的发展目标是什么;

     根据公司的战略发展方向,分析你的团队需要完成什么目标才能更好的帮助公司战略的实现;

     根据团队的目标分配每位员工的工作任务;

     可见,你要做的不再是完成别人给你安排的任务,而是要站在全局的视角,找到团队的出路,安排好每位成员的工作。

     2、利他心态

     晋升为管理者之后,你在公司内的人际关系将从一维的“领导——员工”关系,变为多维的“上级——平级——下级”交叉的关系。

     以利他的心态为原则,多成就别人,才能长久的在这些复杂的关系中立于不败之地。

     成就领导,充分理解领导要达到的目标,把你负责的模块做好,领导又好发展你才有更大的空间;

     成就平级,在做好本职工作的基础上,帮助兄弟部门的管理者解决困难,多帮助他们,你一定会获得回报;

     成就下属,帮下属调整心态,提高下属的能力,为下属铺设有发展前景的道路,下属有成就,更说明你管理有方。

     作为管理者,对外要“抢”,对内要“让”,这样的心态会让你有更大的格局。

     3、主动心态

     管理者需要抓执行力,但更重要的是要主动思考、主动发现问题、主动解决问题。

     主动发现问题,在你负责的范围内,去发现流程的问题、效率的问题、员工的问题、团队的问题;

     主动解决问题,发现问题之后不要抱怨不要把问题粗暴的抛给领导,与领导、与团队成员一起商讨解决方案,把问题一个一个解决掉才是你的责任;

     主动承担三不管地带,很多情况下公司会出现一些三不管地带,在做好本部门工作的前提下,主动去承担这部分工作,你的收获一定会比付出多。

     主动出击,你自身的能力将提高更快,你的职业发展道路也会出现更多的机会。

     4、包容的心态

     每个人都有自己做人、做事的标准,为了完成团队的目标,要利用好现有的资源,而现有的资源往往不足,就需要有包容的心态去优化资源。

     包容公司的不足,任何公司都不会十全十美,会有各种各样的问题,但这些不足不能成为你不能完成目标的理由,首先认可这些不足,才能去找到优化的方法,去找到适合你的资源;

     包容员工的不足,员工的心态、能力一定是参差不齐的,要包容他们的不足,给他们成长空间,放手让他们去解决适当超出他们能力的工作,有挑战才有成长。员工成长了,你才会越来越轻松;

     万事都有过程、都要符合客观地发展规律,包容短暂的不足,才能在更长久的道路上取得完美的成功。

     -※为人※-

    

     做事先做人,一方面要提高自身的专业能力、自我管理能力,另一方面要与团队成员建立良好的协作关系。

     1、全面的专业知识

     作为管理者,你要付出120%的努力去掌握专业知识。

     从大的行业背景开始,从各个层面获取前沿的信息、学习这个行业需要的知识,这样才能了解整个行业的发展前景,认清你们公司的市场机会;

     成为你负责领域的专家,不要因为做了领导,就放松对专业知识的学习,现在这个时代不光要会管理团队,更要求管理者成为该领域的专家。成为专家你的职场抗风险能力也将大大加强。

     2、高效的个人管理

     成功的人,往往不是因为智商多高、背景多强,而是因为做事的效率更高。

     养成良好的习惯,良好的思维习惯,能让你拥有独立思考的能力;良好的生活习惯,能让你有更充沛的精力;良好的做事习惯,能让你处理好更多的工作;

     时间管理,把事情按照“重要—紧急”分为四个维度,重点抓重要不紧急的事,高效处理重要又紧急的事;

     强健的身体,合理安排运动健身计划,并不是个人的事,更是工作的一部分。

     3、良好的沟通技巧

     掌握沟通的技巧,与上级、平级、下属都能良好的沟通,能让事情事半功倍。

     沟通前先了解沟通的对象,与不同的人应该采用不同的沟通策略,站在对方的角度考虑什么样的沟通方式更适合他,这样才能获得理想的沟通效果;

     不要急于求成,一次沟通不成功,可以先达成小的共识,通过多次多轮沟通,逐步达到预期效果;

     求共识不要求嘴上赢,沟通的目的是为了达成共识,而不是为了证明你厉害,达成目标才是真正的赢家。

     4、关心员工

     当你真正关心员工的时候,员工才会真心为团队付出,团队才会焕发出积极向上的光芒,才能完成难度更高的挑战。

     关心员工的心态,每周都要与你直接管理的员工谈一次话,这个谈话的重点不是谈工作,而是聊生活,从立体的层面掌握员工的状态。有了解才能采取有效的策略调整员工心态;

     关心员工的能力,要给下属安排稍微超出他能力的工作,这样才能让他们有更快的成长;在员工工作出现不足的时候,要指出他们的不足,并给与指导;对大范围出险的共性问题,可以组织学习会一起学习提高;

     关心员工的发展,当有晋升、提高的机会时,要多为下属争取,让他们承担更重要的责任,一方面能分担你的压力,一方面在更长远的道路上他们将会给你意想不到的回报。

     -※做事※-

    

     1、目标!目标!目标!

     做事有通用的方法,这个通用的方法就是——一切从目标出发。

     从公司的战略发展目标拆解团队的目标;从团队的目标拆解每个人的工作目标;从每个人的工作目标拆解每天要完成的任务;

     用SMART原则的方法分析目标,针对每一个层次的目标,按照SMART原则分解完成目标的关键要点;

     为完成目标争取资源,争取公司层面的支持,寻找外部可利用的资源,调动员工的积极性、提高员工的能力放大现有资源的效力。

     2、PDCA循环

     良好运用PDCA循环,团队每完成一个任务都有收获有成长,为更严峻的挑战做准备。

    

     根据目标的分解,制定明确的计划,分配到人,限定输出的时间和标准;

     组织成员,按既定计划执行,确保输出的结果;

     定期检查每个成员、每个节点的完成时间、完成质量;

     一件事情完成后,要立刻分析收获、分析不足,制定下一次做事的改进计划。

     -※做好准备迎接挑战※-

    

     机会只留给那些默默付出积极提高的人,按以上提到的心态、做人做事的方法去积蓄能量吧,成功就在不远处等着你!

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