【你问我答】医药代表夜访技巧
2015/5/29 医药代表网

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     如果缺乏经验,还不能熟练掌握沟通技能的你正准备开发一家管理严格的医院,但对应的科室中医生和主任你一点都不了解,假如白天贸然去拜访忙碌的医生,有可能会遇到闭门羹,那么我们就可以采用夜间拜访值班医生的方法,侦察一下科室的“火力”,探询一下科室的“虚虚实实”。

     假如作为男士的你负责妇科产品,我相信在白天时,伴随着络绎不绝的女性患者和妇产科门诊和病房中诸多的“男士止步”的提醒告示会让你有不敢越雷池一步的感觉,熟悉的医生也许会在科室外接受我们简短地拜访,但不少时间,由于时间和空间的便利性,需要我们要夜访医生。

     当你准备要培养一位VIP医生时,是一定要家访的,可是家访之前最好有夜访作为铺垫过度,很多行业同仁在家访重要客户时,没有意识到夜访的铺垫准备可以有效地调整家访的主题和频率

     针对夜访提出几点建议:1.夜访通常是你不熟悉客户或者科室结构,或者是需要跟客户进一步加深关系的情况下发生的。2.值夜班的客户一般都比较清闲,即使是在写病历,如果你的产品跟他的科室相关,他会有兴趣跟你聊的,除非你或者以前的人得罪他了,或者是你的产品跟他不相关。3.可以先自我介绍,探寻他对产品的看法。可以聊一些其他的东西,不一定是产品,聊熟了自然就会过渡到聊产品,这样你可以适当地把你的产品优势讲出来,不要太多,闲聊为主。话题可以生活等跟产品切换。4.如果他没有吃饭,帮他订一份快餐。也可以聊一会儿,然后出去给客户买点水果、杂志什么的,表示你是专门为他买的,他一定会比较感动。或者比如帮他查查资料,去急诊取取化验单(这个有些科室才会用到)其实你们若聊的投机,你会很乐意去做这些事儿的。5.夜访,他会觉得你真的很不容易(虽然也事实如此),但这份感动可能会给你带来意想不到的量。

     6.介绍产品,不要专门,聊着自然就衔接过去了。记得约好下次夜访的时间,连续几次客户关系就熟了。以后就不用那么辛苦了。

     总之,要根据客户的喜好去做好“服务”(可能你已经理解这里服务的意思了),你一定能行的!

     总之夜访客户是深入拜访客户,建立良好客情关系的重要步骤,那么具体的实施如何进行的呢?

     第一,明确夜访的目标和目的,对目标科室的整体医生信息,我们先前在医院住院病区和门诊先初步了解,有多少算多少,信息多了,就会有一些底气;医生也受科室医护团队的影响。

     说到目的,除了我文章开头举例外,还有这么几种:介绍产品、了解竞争产品、建立友谊、扩大处方量、疏通药房渠道、临床试验、售后服务、送新的医学信息等。

     第二,当我们确立目标和目的后,进入准备阶段,目的不同,目标不同,准备的细节上也有所不同。例如,你要拜访值班医生是为了了解科室信息和用药情况,不认识目标医生,需要我们准备精致的小礼品,产品的重点信息,以及重要竞品的信息。拜访时间根据季节和医院餐饮休息时间来调整,如医院6点下班,值班医生在接班后1个或1个半小时内忙于巡诊和处理病情较重患者的医嘱执行工作,因此8点或8点半是医生闲下来的时间了。

     当拜访目标是已经认识的医生了,我们为了加深客情和下一步的家访,我们可以为医生准备晚饭或带些点心以及带些杂志、影片光盘、U盘,当然,这要根据医生的工作量而定,其中细节是如果值班医生管床,白天住院患者分给值班医生,值夜班时,医生是要花一定时间写病历的,至于住院患者增减,我们可以在值班室了解到。

     根据拜访的目的,还要准备好2-3个话题,需要时揉进产品知识和要求提升处方的话语,例如,值班医生今天收了2例住院患者,我们在关心患者病情时,可以对医生说“张老师,您又要辛苦了,这两位患者病情重吗?我们A产品可以帮上忙吗?”

     第三,在我们拜访值班医生时,有一点需要我们注意,医生如果在白天忙于生活事务缺乏休息时,会对我们的夜访质量有影响,所以,我们要仔细观察医生的面部表情和外在形象修饰细节变化,如,值班医生的皮鞋是否洁净、女医生的发饰是否整理、医生的走路时背部是否挺直和摇摆都能分辨出来。

     一般夜访正式谈话不要超过30分钟,如果是和医生闲聊,不要超过1小时。假如是处理资源兑付,速战速决,来去匆匆,给医生留下安全感。

     当你碰到其他医药代表也来夜访时,擦肩而过时别忘了报以微笑点头示意,理性竞争,多结识同道朋友也很重要。

    

    

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