玩转时间小妙方——她们的时间管理分享书
2015/3/28 健康女性
时间管理，你一定觉得这个应该出现在商务管理中的字眼和你的生活相距甚远，但是当你深切理解它并实际运用后，你会发现，它对于我们每个人的繁忙是一剂灵药。“我们管理时间，是为了提高工作效率，更是为了自由生活。”WH采访三位玩转时间的女性，分享她们的时间管理法则。
Mark, Set and Go!
Iris前文化传播公司运营总监，
现居北美，自由撰稿人
1闹钟管理
我手机里每天有至少15几个以上的闹钟，最早一个是7:30，用15分钟洗漱，然后有个5到10分钟的早操，拉伸肢体，苏醒身心，与此同时，儿子的闹钟也会响，我会在他完全清醒前，亲吻唤醒他，给他5分钟撒娇时间，15分钟帮他穿衣服。8点，我开始准备早饭，3个太阳蛋，2片吐司，牛奶，果蔬汁，维生素，一切准备好了，儿子也自己洗漱完毕。
8:15早祷告和早餐。8:35出门，大概车程15分钟到学校停车场。停车步行2分钟送儿子到教室门口交给老师。(如果迟到超过9点钟，老师会关教室门，而且我需要去教务处拿迟到条，虽然是幼儿园，但是总是迟到的父母会在儿子的学校报告卡上有记录)从9点到下午2点45之间，我的闹钟会有上午的工作时间、午餐时间、下午工作时间、家务时间，通常会处理很多邮件。下午2:45到学校接儿子，他有时候碰到同学会愿意在学校的操场玩一会，但是不会超过15分钟，因此到家后大概3点多。他会有45分钟至1个小时的电视时间加下午零食。同时，我要开始准备晚餐。4点钟到5点他有一个小时的钢琴时间，然后1个小时来做练习题。5：30到6:00晚饭时间。6:00到8:30是他的自由玩具和电视时间，中间穿插有时候我们会陪他玩乐高看电视。8:30bedtime闹钟响，孩子去洗漱，9:00 睡前故事，9:15 关灯睡觉。然后我进入自己的睡前准备时间。大概12点睡觉。如此这般，我的生活按照不同时间做不同的事，虽然看似流水，但是有了这些闹钟的提醒，会显著提高效率。久而久之，儿子也习惯听到闹钟就说“练钢琴了吧？”“又要睡觉了？”而不会特别反感我对他的管理。
2制定长短期计划
除了日常管理，短期计划的高效性也非常明显，比如说我会以3个月、6个月为时间节点做计划。2014年下半年，我决定卖掉一处无用的房产，又准备购入一处新的房产，因此在3个月时间点的设定下，预计外汇汇率的最佳时机，最后成功的购入满意的房产，连同搬家，一切发生在3个月内。另外一个3个月计划，我安排自己实施很久没有的家庭旅行计划，目前在认真的计划最佳旅行目的地，然后选择便宜机票时段，到了时间就出发!
此外，超短期计划也很奏效，比如说7日阅读计划，我是受到图书馆里的“7 days reading”的启发，很多非常热门的读物，都是只准借阅7天的，超过一天需要罚款2元，因此与其借几本书，两个月也看不完，我宁可借这种7天读物的，第一非常提升我的英文阅读速度，对于喜欢的书，会觉得7天时间都是内心充盈的快乐，而当这本书不好看的时候，也可以用最短的时间发现并且放弃。7日阅读会逐渐让自己形成一个快速精准阅读的好习惯，并且在睡觉会回到15到30分钟的阅读时间，而不是刷微信玩手游。Facebook创始人Zach今年就在facebook上提出他的2015的挑战，就是每周读完一本书，他也将推荐这些书给fb上的粉丝们。即使是最大社交网站的创始人也没有把时间浪费在浏览无用的网络信息上，而是把时间留给精读书本。我认为这将是非常有意义的挑战!
3用金钱衡量时间
这个方式很有趣，如果你知道自己一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果你一小时值300美元，那么你就知道了刚才刷朋友圈30分钟相当于花费了150美金，当然，是否值得，你自己来衡量。在做时间管理上，过分松散和过分严苛我都不赞成，毕竟我们节省时间的目的是自由从容，而不是刻板的生活。
确定自己的第一时间
Blus
曾在MUSIC RADIO做媒体执行，
现为北京飞伟洋服创始人、
LaMousse婚纱联合创始人
1找对人省时间
2011年我开始创业，刚开始是一个项目，后来越做越多，项目虽然都不大，但全都是自己的买卖，大事小情样样都得操心，少盯一会都不行。刚开始客户来店里买衣服或者到店量身做衣服，我都得出现，忙前忙后，生怕怠慢客人。一拨走了另一拨又来，久而久之，虽然是自己喜欢做的事情，也慢慢发现这样下去我迟早也会之前都到极限，而且事事都要我出面的话，我的生意也没法做得大。于是我决定要把吸纳合适的合伙人进来，这样大家都能在合适的位置发挥，我也可以抽身出来想想怎么把事情干得更好，顺便周六周日能够睡个懒觉，看着我的某位合伙人象打满鸡血一样投入工作，我深深地觉得我的决定是正确的。而且这样最大的回报，是节省了我的时间。还有就是，要学会取舍，初期觉得四面出击多做几个项目，好像很有成就感，觉得假以时日都可以培育做大，到时候就是大集团了。殊不知项目多了以后，哪个也忙不过来。到今年，我痛下决心，必须要关停一些项目，那些想象空间不大的店，哪怕是目前看起来还能挣钱。越来越觉得，时间精力专注在一个事情上才能有所突破。
2不被事情追着跑
我想大家都会有每天被各种杂务缠身应接不暇的感觉，我创业后更是如此，家人要一起旅行我也定不下来，因为那几天可能有客人来，得盯着。我老公又拿他德企那套来说教我：“不要让别人给你定行程，我们外企都是先定自己的，你要和我开会，我先让你看我的日历，你可以约我空余的时间，如果实在没有，我只能耸耸肩了。所以你一定要主动先安排自己的时间，别人自然会随你的时间调整。既然客人没定时间，那你可以先定自己的时间，别因为等待把你的时间和机会成本都耗费了，回头客人不见一定来，等客人确定要来了，没准和你时间不冲突；就算冲突了也可以想办法说服客户错开。”这次我觉得他还说得真对。我的时间如果自己不掌握不安排，而让别人安排了，回头别人的事情完成了，我想做的事情却耽误了，不划算。现在当我和别人约时间办一个事情的时候，尽量不说：我都行你定吧。因为久而久之，你的时间就被别人安排了，所以必须确定自己的第一时间，这段时间专时专用，就能避免采取主动，而不是被事情追着跑了。
3善用“垃圾”时间
这几年我和一些妈妈聊天，大家都在说光顾着养孩子，看电影的时间都没了。我也不以为然，这几年的电影我哪部也没少看，我都是和老公看晚上十点档，那时孩子已经睡了，老人也休息了，看完电影以后开着小车在四环马路上疾驰，还能撸个串，牺牲一点睡眠，却觉得日子很有滋味。很多人晚上窝在沙发上抱怨生活乏味，没有自己的时间，其实属于自己的时间是可以规划出来的，晚上孩子睡觉后出去见朋友小酌一下，中午先去健身再吃个轻午餐，早上早起一个小时做点瑜伽，这些稍不留意就被生活吞没的“垃圾时间”，积攒起来用，一定会回报丰富。
4先做令你头疼但是必要的事情
有一次看心理学杂志，有一位时间行为学的研究家指出，人们有两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。显然，后一种态度更积极。学习强迫自己现在就去做某件你拖延很久的事吧，相信我，做好之后你会很有成就感，而且在做完之后真的会很有成就感。现在每天起床后，我都会先在清单中挑出最不愿意做却必要的一件事开始一天，养成这个习惯后，拖延症自然不治而愈。
时间上的断舍离
陈艳，毕业于中央美术学院摄影系，
ELLE DECORATION中国版北京区摄影师。
杭州精品酒店“有间房子”的创始人兼运营人，
现为北京798景舍设计酒店的运营总监及合伙人。
1每天做规划早课
每天早上醒来在起床前，我都会梳理一下今天的安排与时间节点。一天看似漫长，其实集中工作时间不会超过6个小时，设定好自己一天的工作内容很必要，学会列清单，把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
2做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，商务会谈花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。我目前在筹备一个项目，会议非常多，一天会有好几个，通过时间日志我看到必须对会议的时间严格控制，所以我在每一个会议上只谈重点解决问题不会做任何拖沓，而且会规定好会议时间，不做无谓的浪费。
3生活简单化
管理时间其实和管理生活材料息息相关，所以我也在做一些生活上的断舍离，例如，一般女性在出门前的洗漱到化妆会花去很多时间，而我对肌肤的护理采用轻护肤的方式，也会采取日本人推崇的肌断食，比如平时只用冷制皂和凡士林，只有当出席场合才会化妆，为此，我节约了大量时间，并且肌肤也没有任何负担，反而越来越好。
4安排“不被干扰”的时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”的时间，坚持下来，你会发现，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。虽然工作繁忙，但我依然会坚持花时间在其它需要学习的课程，比如花道、瑜伽、英文，它们每周有固定的时间，我不会轻易改变。在晚上睡觉前，我会坚持看30分钟的书籍，门类很多，每天坚持一点，一年积累下来，数量惊人。
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