怎样只花1小时搞定全天工作？

怎样只花1小时搞定全天工作？
2015/5/27 管理技巧

     很多事情一旦开始，你便能猜到结局，例如上班这件事。每天早上我们进入办公室的第一个小时，奠定了之后一整天工作状态的基础：清晰、条理、理性、高效的第一个小时，会比八卦、上网、吃东西、哈拉、无目的、混乱的第一个小时更让我们精力充沛，能让我们宛如小钢炮一样掌控一整天的工作。

     给自己60分钟的时间，一步步跟着以下的节奏来开始一天的工作，整套动作下来，保证一天精神饱满，状态十足，连心情也美美的，走上人生巅峰不再是梦!

     Step1. 静下来思考(10 mins)

     用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

     所谓的效率并不是让你一到办公室，就马上埋头处理各项工作，更好的方法是自我审视，处理一天的工作之前，先确定自己的方向是否是正确的，倘若方向错了，那么行军越久，将会离胜利越远。

     Step2. 整理待办清单，查看日程安排(5 mins)

     心里有数的人，不会被绵延的战线和不确定性拖着跑。

     快速浏览自己的待办清单和日程表，以及将前一天未完成的事项重新记录到今天的待办清单上。每天一开始，我们都将清楚地知道今天必须要完成的事、见的人，这样我们便不会再错过一个会，错过一个人。有些事情你放弃了今天，明天永不会发生，努力让每一个今天都在没有遗憾中度过吧。

     Step3. 简单浏览邮件，补充待办清单 (15mins)

     对于不紧急、不重要，但是频繁出现的事情，集中处理，点到为止。

     几乎所有的职场达人都告诉你，上班第一开始一定不要打开邮箱，否则你一天的工作就变得被动了。但万一有大事错过了呢？!这不科学啊!所以，我们可以任性地在上班一开始的时候，打开邮箱，只需要看一下标题，有紧急的事项先记录在待办清单上，剩下不需紧急处理的邮件，在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。

     Step4. 制定任务优先级，从最急最难最不想做的做起(10 mins)

     长期优先级的区别造成了人与人的区别，时间用在哪里，是看得见的。

     此刻，无论是邮件上的摘选还是之前的记录，今天所有的待办事项都呈现在你面前，你只需要梳理这些事与事之间的优先级，按照从难到易，从急到缓的规则制定待办顺序，从你最不想做的复杂事情做起。你可以花3-5 分钟把这件事进行拆分，在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间，这样做起来，你的压力和抵触情绪就不会那么大了。

     Step5. 把复杂混乱的坏情绪用笔头梳理 (10mins)

     我们应该知道我们是谁，我们该去哪，现在做的事究竟是有利于这个方向，还是有悖于这个方向。

     或许此刻的你并不知道自己为什么会坐在桌子前，处理看上去似乎和自己的梦想没有丝毫关联的事情，你想不明白，说不出来，更无法做出决断。

     研究发现，一个人的意志力在每天早上会达到峰值，特别是在吃完早饭以后，所以这个时候你值得拿出10-15分钟，认真写下你此刻的想法，将委屈、埋怨、疲惫、困惑全写下来，然后写下自己的期待，想做的事情，慢慢梳理，你最终会在你写下的文字中收获些什么。

     Step6. 只专注自己，不要受周遭人际的影响 (2mins)

     时机意味着一切。

     如果今天有棘手的人际冲突需要处理，不要急于找人谈判，此刻每个人的情绪都是紧绷的，试着忘记这件事情，等中午吃饭的时候再进行解决，原本的棘手，或许在彼此长时间的自我化解中，矛盾冲突已经不再那么严重了。

     Step7. 把上午的会议延期(在你可控制的情况下)(2mins)

     一天中可以自己支配的时间，叫做有效时间，在有效时间内，只做有利于目标的事。

     早上的时光，是最宝贵的有效时间，你可以在最短的时间内，最高效地完成工作，因

     此尽可能把开会之类的事情放在精力较低的下午，不要浪费自己的上午有效时间。

     Step8. 放松心情，整理一下桌面 (6 mins)

     努力做好眼前事，然后平静等待一切发生。

     在今天起跑前，先试着放松一下自己，张弓射箭之间，弦是松的。你可以喝杯咖啡，或者收拾一下办公桌，不要低估干净整洁的环境的力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境，也躲不过坏环境带来的潜在影响。

     最后做几次深呼吸，让心跳和肌肉放缓，对自己微笑。

     当!时间到!你看，美好的一天要开始了呢。

     一天之计在于晨，很多上班族对于上午的工作时间不太在意，吃吃早点，接杯水，查收邮件，读读新闻，就把时间浪费掉了。上午是很多人精神头最足的时间，头脑最清醒的时段，为什么不在这个时间好好调整好一天的工作节奏，利用这段高效的时间来完成重要的工作呢？一般早晨是最不容易被其他人所打扰的时间，所以大家最好的方法是利用这段时间来完成重要的工作，因为你可以有足够的理性来思考，足够的精力来全神贯注。年纪轻轻，为啥要像工作了10几年的人一样老气横秋，做事拖拉？从现在开始，改变一下工作节奏，认真对待到公司的一个小时。

     转自：笨鸟网



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