从“瞎忙”中解放出来
2015/3/12 中外管理杂志

     一项1500余人参加的调查结果显示:52.2%的人表示“太忙了,几乎没时间休息”,56.6%的人会习惯性地问朋友“最近你在忙什么”,38.4%的人表示每天几乎没有休闲时间,32.1%的人表示不知道都忙了什么,就是觉得没时间。

     活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。

     不要到处“救火”。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。

     一次只专心做一件事。不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工作,不要同时处理许多事情。

     学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观,专注于自己感兴趣的事;尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”;对别人提出的要求懂得适当拒绝,学会放弃;将自己从信息海洋中解脱出来。

     每天有1个小时不使用电子设备。无论多忙,也要每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好,也可以利用这段时间做一点自己喜欢的事,比如养花、阅读或者绘画,放松心灵,储存能量。

     来源:《中外管理》杂志 摘编自?浙江在线

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