花一辈子的时间赶时间?
2015/5/10 中外管理杂志

    

     花一辈子时间,赶时间?我们就是这样吗,直到死,都一直在匆忙的赶着时间。是时候停顿一下了。

     未经省察的人生注定浑浑噩噩。对于职场人士而言,尤其如此。你的时间分配决定你的效率;你的效率,决定你的成绩;你的成绩,又会影响你改变现状乃至人生的可能。

     时间都去哪儿了?当你卖力工作时,你在浪费什么?互联网时代,数据会清楚地告诉你一切。希望下文能给你切实的帮助。

    

     如果将人的寿命按照平均78.6岁计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:睡觉25年;工作10.3年;吃饭3.66年;看广告2年;女生决定穿什么1年;男生瞟美女1年……

     我们可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的最大板块。对于职场人士来说,花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。

     揭秘被“偷”走的10年

     1991年,巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们给出了相同的答案——“Focus”(专注)。专注是一种能力,尤其是对于职场来说,它决定了我们的效率、成绩。

     然而,干扰却无所不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。

     那么,到底哪些事情在分散你的注意力?

     无效的会议

     1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。

     办公室政治

     47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时也是Top 10压力来源之一。

     冗余社交

     40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。

     其他的专注杀手还有……

     邮件强迫症

     上班族每小时平均查看邮箱30-40次。

     网络闲逛症

     47%的受访者承认自己上网导致了拖延;64%的人在每天浏览和目标无关的网页。

     以及……多线程工作

     同时处理几个任务导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。

     你失去的时间等于什么呢?

     失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力

     和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。

     修习保持专注的“招式”

     1、认清你的分心因素 记录你的时间去了哪儿

     如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了!微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。

     2.拆分你的目标 一项项完成

     每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。

     3. 建立“免打扰原则” 更专心地工作

     彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。

     4.学会分配你的注意力 适当说“不”

     接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。

     5. 预留出走神时间 让自己放空

     留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。

     专注,是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。

     来源:网络

     只要你敢浮出水面

     我们必将赤诚相待

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     2015年《中外管理》公开课计划

     参会垂询:010-88615228 88232776

     联系人:张小姐

     5月28-29日 周四-周五

     课程题目:心智能量与领导力提升

     课程概要:树立人本观念,提高领导艺术

     课程背景或收益:

     本课程将通过大量的实际案例诠释说明并具体阐述在实践中管理者如何搭建有效的管理体系和管理模式,帮助管理者树立人本观念,提高领导艺术。

     课程对象:各级中高层管理者等

     5月30-31日 周六-周日

     课程题目:小米成功逻辑

     课程概要:透析颠覆式创新者成功逻辑

     课程背景或收益:

     什么是移动互联网时代的营销

     小米真正的商业模式对我们带来哪些启示,我们如何变革

     小米如何管理4000万用户的?

     小米对用户营销服务的实操案例借鉴?

     90后的消费行为变化

     移动互联时代传播和顾客沟通的实操方式

     课程对象:

     企业高层管理者等

     6月27-28日 周六-周日

     课程题目:

     第9届中外管理HR资本发展论坛

     课程概要:

     一年一度的中国企业HR精英盛会

     课程背景或收益:

     一年一度的中国企业HR精英盛会

     一直秉承“专业、务实、话题聚焦”的原则

     论坛每年都会集合500多位资深HR精英,共享彼此经验,共谋创新良方,共同迎接挑战

     课程对象:

     各级HR经理及各级中高层管理者等

     7月23-24日 周四-周五

     课程题目:

     新经理成长加速

     课程概要:

     明晰新定位,发展新思维,提升新能力

     课程背景或收益:

     实现从业务精英到管理者的观念突破和思维转变

     促进新任管理者更加全面深入地理解管理者的角色定位、目标和挑战

     提升新任管理者对新生代员工进行激励和辅导的核心技巧

     理解杰出管理者成功的关键要素,有效打造高绩效团队,提升领导力

     规避新任管理者在管理思路及行为习惯上的常有盲点和误区

     课程对象:

     新任管理者、后备管理者、优秀员工等

     7月25-26日 周六-周日

     课程题目:

     人力资源管理变局

     课程概要:

     本课程将告诉您,人力资源未来要做什么,不做什么,并给出一套整体的解决方案

     课程背景或收益:

     帮助学员了解互联网时代的新商业环境;

     帮助学员了解以新时代中人力资源管理的转型要求;

     帮助学员掌握新人力资源管理体系的设计规则;

     帮助学员掌握数据化人力资源管理的方法;

     课程对象

     高端人力资源管理从业者(HRVP、HRD、企业大学校长等)

     8月27-28日 周四-周五

     课程题目

     管理的本质

     在复杂多变的商业环境中运用最有效的管理思想,实现组织绩效的重大突破

     有关管理的认识,对于每一个人来说并不陌生,但是却又不完全确切。中国30年的改革开放所带来的变化中,管理的现代化是显而易见的成就。但是,回顾30年中国高速的发展,我们也需要很认真地审视,管理是否发挥了应有的价值。这就需要我们准确地理解管理的价值是什么?把握经济发展的精髓,理解管理的价值贡献,本课程,将从为什么需要管理的几个问题出发,沿着找寻这些问题的答案路径,展开对于管理价值的全新认识,理解导致现实组织困境的管理逻辑是什么?以获取对于管理价值的正确认识,揭开有效管理的奥秘。

     课程对象

     企业高层管理者等

     8月29-30日 周六-周日

     课程题目

     现场管理者的管理技能提升

     提升现场管理效能,实现一流现场管理

     促使现场管理者全面认识自己的工作目标和面临的挑战

     帮助现场管理者检视工作中的常见盲点和误区

     启发现场管理者的思维创新,树立正确的管理意识

     以全面、易懂、实用为原则,促进现场管理者管理技能的提升

     有效提升现场管理者的全面管理效能

     课程对象

     生产主管、车间主任、班组长等现场管理者等

     9月17-18日 周四-周五

     课程题目

     如何让下属更有责任心

     有效强化下属责任感,快速提升团队业绩

     √ 有效实施“责任激励”,让下属明确自身的工作职责,并有意识地自省和改进

     √ 帮助下属更深入地了解自我,通过各种举措提升下属的自我认同感

     √ 建立自我承诺和自主管理的机制,个人目标与团队目标相融合,并积极主动地去实现预定的目标

     √ 给予适当的压力,激发潜在能量,有意识地帮助下属突破“自我设限”

     √ 提升人格魅力和领导力,有效影响下属,提升下属的职业忠诚和企业忠诚

     课程对象

     各级中高层管理者等

     9月19-20日周六-周日

     领导者思维

     提供正确的思维习惯、无缺陷的思维过程、可靠的思维方略等

     不断提升领导者的工作效能---正确的思维习惯

     高度显现全面思维取胜的关键技巧---无缺陷的思维过程

     充分展示新型领导者思维工具的优化组合---可靠的思维方略

     提供有效的情景分析、原因分析、决策制定和计划分析的思路和工具等

     全面提升不确定时代下领导者的理性思考能力

     课程对象

     企业高层管理者等

     11月初

     第24届中外管理官产学恳谈会

     中外管理官产学恳谈会自1991年首届开始至今已经成功举办23届,属于国内顶级企业管理论坛。

     “听三天,管一年”的决策者盛宴

     云集国内权威部门领导、高影响力及高速成长的行业领袖、一线管理服务机构及国内外知名学者等,针对来年的企业经营大环境,寻找当前企业普遍行动、未来企业必须关心的议题等

     会议主题围绕对来年企业经营环境形势的展望,以及中国企业应作的思路转变、应变措施而展开

     已经成功举办23届,是中国历史最悠久的高端财经企业论坛

     为决策者搭建一个最佳决策支持平台,构建新一年管理思考的决策支持系统

     课程对象

     企业负责人及高层管理者等

     12月5-6日 周六-周日

     课程题目沟通艺术-金字塔原理

     掌握重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的是最精炼和吸引人的表达方法。

     如何提高思考、沟通交流、管理下属和解决问题的逻辑思维能力?

     怎样搭建框架结构、组织语句顺序,用最短时间讲清观点,让受众有兴趣、能理解、记得住?

     用金字塔结构!

     金字塔是重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路,是最精炼和吸引人的表达方法,是顺着受众的需求理顺表达思路。金字塔原理是麦肯锡30年培训教材,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。

     课程对象

     各级中高层管理者等

     参会垂询:010-88615228 88232776

     联系人:张小姐

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