护士长排班那点事儿
2015/8/4 护士网
作者河南驻马店市第四人民医院张凤霞
丽都医院,内分泌科,近期科室二名护士(均为四年资护士、科室骨干)通过找关系调到门诊办公室和医保中心——这些清闲而不倒夜班的地方“高就”去了,最近科室又有一名护士因怀孕而坚决不上夜班,一名护士正在休产假,新分配来一护士还无护士执业资格……原本护士轮班的格局,一下子乱套了!现在科里的情况是,科室48张病床,床位使用率100%,科室护理工作量大,人力紧张,己向护理部报告,暂无果。
人心不稳,牢骚多多,护士长安安也是心急如焚,面对这种科里的内忧外患,护士长安安该如何自救和调整?
(点评)
纵观本案,往大了说,牵涉到了护理人力资源管理问题。往小了说,就是护士长的一个排班问题。
科室护理人员少,工作量大,护士长的排班成为科室每一位护士最关心的问题。
科室护理上一班人马,也是个小集团,不能“集”而不“团”,作为护士长,是这个护理团队的基层管理者,就看护士长怎么把这团散沙,握聚成团。
科室出现人力危机,护士长要临危不乱,强化护士长角色,积极传递正能量,这是稳定科室局面的基础。当下,先找护理部要人是当务之急,再者,要稳住科内一两个护理骨干,如此这般,基本上可以稳住大局,大局不乱,小处再着手修正。
此时,护士长要以一颗公正公平的心对待属下,越是亲近的好友越不能照顾,应凭借个人的榜样力量让护士全力支持工作,共度难关。护士长可召集科室护士,开个护士会,征求全科护士的上班、休假意愿,晓明大义,抚慰人心,能照顾的尽量照顾,排班应遵循科学规律,强弱搭配,中青搭配,经全科护士同意后将其格式化、标准化、固定化。节假日排班前,护士长应征求全科护士的上班、休假意愿,在不违反“节假日休息制度”的前提下,尽量满足大家的合理要求。
护理人力紧张的情况下,护士一旦有事,护士长可以通融一下,同意护士换班,但要事先征得护士长同意,护士长会根据科室情况,根据护士的技术力量强弱、工龄长短等进行调配,和护士进行沟通,让护士能够理解护士长的安排,以科室、安全为重。
管理者应以自身做起,凭借个人魅力引导护士以科室为重,大局为重。平时加强对护士人文素养的培养,让护士眼界更为开阔,关注职业发展,体现自身价值,而不去关注排班这点事儿。
护士长有必要和科里护士就排班之事进行沟通交流。而不必太在乎别人的议论,把自己困在舆论中间,做事不要左顾右盼,要形成自己的管理风格:遇事多沟通,想让别人理解你,你首先要让别人来了解你,知道了事情的原委,大家才会心平气和地来看待;处事重原则,转变了理念,做事就有了支撑,外在的因素不能再轻易地干扰你的想法,对褒贬评论坦然对待,不燥也不恼,求大同存小异,心态平和做事情。
具体做法:
1、这种情况,主要还是护理部调走2人,造成的科室大局不稳定,护士长可积极上去协商,还向护理部要人。最起码要来1个能顶班的人,不然,困难就完全压在护士长身上了。护士长要上去“公关”,不在底下硬撑,因为硬撑也只是权宜之计。
2、按规定理应照顾怀孕和休产假的人。这一点,护士长在护士例会上,事先做通护士的思想工作,谁人都有这个时候。
3、稳定人心。开科室护士会,向大家说明情况,一边向上要人,一边大家共度难关。护士长要及时安抚倒班护士的情绪,让大家感受到管理者的认可和肯定,这是精神层面的举措。
4、倒夜班护士绩效分配上要有倾斜,平衡倒班护士的心理。这是物质层面的调整。
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