晋升必备！医务人员 PPT 制作指南
2016/4/21 丁香园
听一个蛮重要的讲座，但是 PPT 死活看不清，苦恼么？
别人做的 PPT ，你一边看一边心里翻白眼，不想做这么 low 的 PPT，对不对？
在临床工作里的你，如同被狗撵着的兔子，每天忙得吐白沫，有空学么？
上级大夫叫你学 PPT，其实你只想找快快做完，越省时间越好对不对？
我也是临床医生，我也没空，所以我今天要教你些「取巧」的法子，20 分钟包会，现在请打开你的 Powerpoint，跟我一步一步走。
字体选择
我先给你讲个故事吧。
春秋时代的某一天，孔子的学生子夏路过魏国，看见一个人手捧书卷，摇头晃脑的读到：
晋师伐秦，三豕涉河……
「豕」就是猪的意思。
子夏一听：咦，不对啊，晋国地广千里、兵强马壮，出去打仗派三头猪过河岂不是让人笑掉大牙。
但后来他心内转念一想，这人只怕是把「己亥涉河」中的「己亥」看成了「三豕」吧!后来到了晋国，一打听，嘿，果然是自己猜对了。
豕 vs. 亥的不同写法，看错好像也能理解
为什么会出这样的错误呢？原来是那个年代的文字都是刻在骨头、竹片之类的硬东西上，刻着费劲自然就容易走形，这就容易让人看错。
这个问题后来怎么解决的呢，你知道有个字体叫「宋体」吧，这玩意虽然起源于宋朝，但其实完善于明朝。
宋体的特点就是横的笔画细、竖的笔画粗、笔画的尾巴上还有个小尖儿，这样尾巴上有小尖儿的字叫衬体字，印刷出来就清楚的很了。
因为这玩意清楚，所以应用特别广泛，您一留心就能发现到处都是它。那么，既然他这么清楚，PPT 里就用它好了。
不对!以宋体为代表的衬体字，不要用在 PPT 里!不要!不要!
因为啊，衬体字虽然印在纸上清楚、在屏幕上清楚，但是一旦出现在投影上，它就废了。
那细细的竖线将是听众的噩梦，所以要坚决抵制衬体字，而要用非衬体字，也就是横竖一样粗的字体。
然而，需要注意的问题还有好几个：
英文用啥字体？
字体的版权怎么处理？
换台电脑没我用的字体怎么办？
好的，省去繁琐的解释，我给你个取巧的办法：微软雅黑。
这个字体一来放到哪都清楚，二来中文英文显示都还看得过去，三来是免费的，四来几乎所有的电脑都预装了它，保存字体的问题不用考虑。
所以你明白了，我解释了这么多，最终还是要给你一个简单答案的，那么下面我们都省省力气，我直接告诉你这些法子好了。
颜色选择
背景和文字怎样搭配才看得最清楚，这配色可是门大学问，常用的组合有那么六七种，你只要记住这个原则：
白底黑字(环境光线明亮时首选)
蓝底黄字(环境光线较暗时首选)
如果你确实比我还懒，记住其中一种，也行......
你看，仅仅调整了字体、字号、颜色和阴影，是不是感觉马上不一样了。
网格线和参考线
既然已经知道了这两点，那么我们就开始制作一个 PPT 吧。在做之前，把网格和参考线弄出来是很有必要的。
有了这些线条，我们确定文字和图片的位置就方便的很了。为了后面的步骤极可能的简便，我们先要设定一个母板，就在视图-幻灯片母版里。
在母版里，我们可以把这个 PPT 最基本的格式设定。
有了字体和颜色都符合基本要求的母版之后，我们根据自己的需要往 PPT 里添加各种内容了。
找准主角!
这时候你是不是已经准备开始把 Word 里的内容分段复制进来了？你是不是忽然又犹豫了？在一页里放的内容太多显得乱，但是放的少了又生怕漏了什么。
请记住这句话：幻灯片永远不是演示的主角，你才是。
字数多少并不是重点。重点是你需要把需要表达的内容充分的体现，如果你要传递给听众的内容就是需要逐字逐句的解释，那么字数多毫无压力。
但是，如果你打算一个字一个字的把 PPT 上的内容念一遍，并且没有其他自己讲述的内容，那就太让人闹心了。
对于医务人员的 PPT 而言，详略得当并不是一件很难的事情。
比如放一个病例，你何必把一大堆阴性体征放在其中呢？比如一个疾病的最新指南，你把关键词放进去不就好了，讲课结束后如果听众需要详尽的内容，拷走一份 Word 版的指南全文不是很简单么？
如果你对自己的记忆力有足够的信心，那么 PPT 里的文字内容当然是可以近乎没有了。
(与主题无关的)编者后记
各位读者朋友，大家知道收到一个投稿，打开一看，竟有 35 页，是什么感觉的吗？实不相瞒，我也不大知道，因为看完我晕过去了。
这只是晋升必备 PPT 制作指南的上半截，还有一半，如果大家想看，我再放出来。请用转发和点赞告诉你们想看。
另外再吐槽两点：
1.所有图片都由蠢猪老师提供，but!这水印打得太可怕了!丑!好看的水印怎么打？详情可以看我们昨天的文章的 gif 动图：每一个精神病院都可能有的血和泪 | 2015 年最悲伤的故事
2.蠢猪老师这话唠太可怕了!加载这图略费流量，颇不好意思，点击「阅读原文」去领取 1G 免费流量吧，算是丁香园的一点点为大家补偿的心意。
责任编辑：猫羯座
图片制作：蠢猪
排版设计：倪佳骅
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