医务人员 PPT 制作指南：图片、表格和进阶技巧
2016/4/27 丁香园
上周我们「知名的园艺网站」丁香园为大家介绍了「医护人员 PPT 制作指南」(← 点击可以复习)的前半截，是你们说的哈，要看下半截的，所以好吧，现在送上。
上次我们的主题主要是字体，来，复习一下要点：
要用微软雅黑
字体配色要对比明显：白底黑字或者蓝底黄字
字要少，讲者才是主角
那好，字少，那整个 PPT 就容易无趣了，所以今天的下半部分，我们主要给大家说说，PPT 中图片和表格的使用!
基本要求
什么样的图片是合适的呢，最基本的要求当然就是越清楚越好了。除了清晰度之外，版权问题当然也是不得不考虑的问题了，这一点不用我多说。
插入一幅图片之后，我们应该怎么对它进行处理呢？
只要双击图片之后，你所需要的处理图片的功能就全都出来了。图片的大小、尺寸、比例、亮度、对比度等等属性都可以在这个界面里得到解决。
小技巧一：图片不能让人分心
除了清晰度尽量高之外，图片的尺寸也很重要，越大的图片越有视觉冲击力，这一点十分容易理解。
但问题又来了，如果是需要视觉冲击力的内容，自然是全幅的图片最好。
然而这又带来了新的问题，这么大一个图片，我往那加文字呢，尤其是背景颜色有变化过渡，总会有那么几个字看不清楚，比如下面这个样子：
这幅图片里的文字是：「曹赫然是个小心眼儿!」
但是曹赫然这个名字你是不是需要费很大劲才能看清楚，如果听众在听课期间看见这样一个内容，那肯定是瞪大眼睛去看文字，会分散对于讲者的注意力，这是最要不得的事情。
如何解决呢，很简单，没有纯色区域我们创造一个不就好了。在「插入 - 形状」里，选择一个长方形，改改颜色、线条和透明度，然后在里面加文字，立刻就清楚的很了。
另外一个不让人分心的技巧就是，让每一个图片的字体都在同一个位置。
小技巧二：图文要有关系
解决了文字的清晰度问题，新的问题就又来了。
高清大图就是最好的么，不对，对于图片来说，最重要的是和文字内容，更重要的是和要讲述的中心思想相符合。
如果和内容不相关，再多的图片都只会起到反作用。我们看一下对比的效果。
小技巧三：记住这六个字
不知道大家是否有注意到：有的人做 PPT 只能把图片放大放大再放大，直到填满所有空间，但仅此而已，过目就忘；而有的人则可以通过剪裁修改让图片给人留下深刻印象？
其实很简单，处理图片记住这六个字：选图、裁剪、遮挡。
只要你理解了他们，是完全可以满足你的几乎所有需求的。
选图不必说，对于我们医学专业来说，可选的图片都是专业相关的，范围并不大。
其余的就是裁剪和遮挡了，裁剪的方法在前面插图二那已经介绍过了，那么这些裁剪可以做到什么呢？大家先来看一张图：
比如你如果在听讲座的过程中看见上面这样的一幅图是不是瞬间就蒙了，这哪里有什么重点啊。
但是如果我们对他进行适当剪裁，反倒能更好的突出重点。
大家看，适当的裁剪和遮挡以后，再使用同一张图片，配合文字以后，是不是好多了？再来一个例子：
大家来看这样的介绍与图片的配合？裁剪和遮挡无缝衔接。
我不信大家看完没有会心一笑。其实说出来简单的很，我只希望大家以后在处理病例的影像学资料的时候，能想起这俩例子，并且给你们的听者感觉到一点趣味。
再说一点关于遮挡和裁剪的小技巧，先看原图：
这是一个文本框加不规则边型，组合起来大家看看效果：
撕纸效果是不是活灵活现？
小技巧四：加边框组合不同风格
还有一个在实际操作中常遇到的问题，如果需要添加好几张图片，但是这几张图片的风格大相径庭，放进去怎么看怎么别扭，怎么办？
其实简单的很，加边框就行。
加了简单的边框
仅仅是为了说明这个方法，我给大家一个更为极端的例子：
看，加了粗边框，风格统一的感觉比细边框更为明显。
(编者补充：大家明白意思就好，自己千万别弄得这么难看啊。)
关于表格
表格这个事情相信大家其实都会弄，PPT 本身提供的功能简洁明了，只要让听众看清楚内容的话，相信对谁都没什么压力。
所以我就说说表格使用的几个小技巧好了。
你有没有遇到过这种烦人的情况，就是文字死活对不齐，越弄越生气。
这个时候就要知道，看不见的表格也是一样可以起作用的，利用透明的表格对齐文字，方便的很呢。
除此之外，表格还能很轻松的实现一些貌似复杂的效果，下面这个图就是用表格来做到的，相信告诉你这是表格的功能，你就可以马上理解它的使用方法。
关于排版
如何让一页 PPT 给人留下深刻印象，有时候越是简单效果越好。
有时候，只需要一条线就能让画面看起来像模像样。
只要记住「剪裁」「遮挡」这两个要点，相信你略一思考就能明白它能衍生出来的无限可能。
关于动画
了解了以上的内容，基本这个 PPT 就可以看的过去了，但是动画这么强大的内容，不用实在不合适，动画用的好了，可以具有非常强烈的视觉冲击。
但是一来图文形式讲起来费劲，二来我写这篇文章就是为了让我们医务人员不要在 PT 制作上浪费时间。所以，我的建议是，动画方面自己试试，略知一二、尽量少用。
尤其是各种小东西飞来飞去的场面，并不招人喜欢。
好了，基本就这些了。PPT 的功能强大的很，但是正如我反复强调的，医务人员能把 PPT 做的让人看清楚，拿出手不丢人就足够了，不要在这上面耽误时间。
如果想了解更多的技巧，哦，要是你有这个闲心，自然也有足够的办法去通过各种渠道学习。
进阶篇
我觉得目前没有必要浪费大家时间。
终极篇
是的，如果你是一位高年资医师，请掌握以下 PPT 制作技巧：
第一步：把这篇文章保存下来。
第二步：当你遇到一位年轻好学的下级医师的时候，对他/她说下面这番话：
「XXX，看你也真是挺勤奋的啊，这一篇 PPT 制作技巧我看了看，还挺实用的，你学学吧。我跟你讲，没事了主动帮上级大夫做做课件是很有好处的，每次制作 PPT 都是一个梳理自己知识的过程，你真正能以老师的身份去理解一个知识点，想象自己是要把这个知识传递给别人的时候，那学起来的效果绝对好的不得了。再说了，你主动帮上级医师做 PPT，遇到有什么内容不懂的时候，他还能不详细给你解释么。只有给你解释的清楚，你这 PPT 做出来效果才好，这样你花费一点时间，就能得到这么详尽的指导，机会多么难得，你说，这对你是不是一个特别好的学习机会？来来来，这个教程我转发给你，另外我下周要讲的课啊，是这些......」
读到此文的高年资医师不要谢我，我是雷锋。
责任编辑：猫羯座
排版设计：刘冬宸
图片来源：蠢猪
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