EndNote 入门攻略 小白问题不求人
2016/7/25 丁香园

    

     前言：在现有的文献管理软件中， EndNote 系列是国际上大多数杂志认可且普遍使用的软件之一。但很多刚入门的同学对 EndNote 的使用还存在很多疑虑，今天科研君带来入门操作解答，以下操作都以安装 EndNote X7 为前提。

     文献检索/文献构建注意事项

     尽管 EndNote 自带文献检索功能，但由于某些原因使得自带文献检索功能并不完美，通常情况下建议在相应数据库(如 Pubmed，Embase 等)里执行文献检索，将检索结果导入到 EndNote X7 构建数据库再进行文献管理。

     此外，还可以通过 reference--new reference 选项手动构建文献条目，也可以通过 file--import--file 功能导入已经下载的 pdf 文件，在联网状态下，可以自动构建相应的文献条目。

     文献管理-文献导入后的注意事项

     出现重复文献如何操作？

     若有不同数据库(可以通过 groups--create group 构建不同的组别，进行分类管理)，在导入的文献中可能存在重复文献，可以通过 references--find duplicates 删除重复的文章。也可手工通过 edit--cut 删除多余的文献目录，亦可以通过右键--move reference to trash 达到删除多余文献的目的。

     如何进行文献排序？

     将针对本研究的所有非重复文献，可以根据出版年、作者、标题、杂志等信息栏决定阅读文献的排序。通常可以通过时间顺序了解某领域文章的发表情况及研究历程，可以通过作者栏了解本领域内哪些作者是专家，也可以通过出版杂志了解本研究领域发文章的去向与影响力范围(有助于投稿杂志的选择)。

     如何下载文献全文？

     通过 Ctrl+A 选中所有文献，然后通过 references 中的 find full text 自动下载文献的 pdf 全文文件。部分自动下载无法获得的文献，手工下载 pdf 后可以通过右下角 attached pdf 后别针按钮添加到相应文献中。

     若发现导入的某篇文章的某些数目数据有错误/缺失/不规范，可以通过左下角 reference 手工编辑相应内容；编辑后更新，通过 preview 预览。

     文献插入与管理

     如何将文献插入到想要的位置？

     一般情况下，安装 EndNote 后 word 工具栏里 EndNote 会自动兼容，在 EndNote 软件里选择要插入的文献，之后转换窗口到 word 文档里，将鼠标光标落在要插入文献的地方。之后，点击 EndNote X7 --insert citation--insert selected citation(s)。如此即可轻松将参考文献插入到想要的位置，而在 word 文档的最后部分，会自动生成 reference list。若在一个位置要插入多篇文章，在 endnotes 里同时选择多篇即可，也可多次分别选择插入。

     如何修改文献格式与投稿杂志匹配？

     若发现插入格式不是投稿杂志的格式，可以在 word 里 EndNote X7 选项里的 Style 选项中选择 select another style 选项，在对话框中找到准备投稿的杂志，并点击 ok，即可自动转换成你需要的格式内容。同样，若想转投杂志，也可以通过此功能自动转换杂志 reference list 格式列表。

     如何编制特定的参考文献 style？

     点击菜单栏上的 edit，在弹出的下拉菜单中点击 output style，然后点击 open style manager，弹出 EndNote style 对话框。在 EndNote style 对话框中，找到与投稿杂志较为吻合的任一杂志并选中(背景变为蓝色为选中)，然后点击右下的 edit 按钮，打开 style 编辑窗口。根据投稿杂志 guidelines 中针对参考文献的特定需求，调整相应的参考文献格式，直至与 guideline 吻合。(责任编辑：任悠悠，图片来源：123rf.com.cn 正版图片库)

     如何避免 manuscript 中的文献出错或混乱呢？扫描下方二维码，回复文献出错，检查下自己是否也犯过类似错误。

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