丰田用“五个为什么”造就了影响世界的精益哲学,你也学得会!|微观语音
2016/6/16 创业平说

第二次世界大战后,日本丰田公司曾陷入非常危险的境地,年汽车销量下降到了区区3275辆,汽车销售不出去,工人开始罢工,而且持续相当长时间,丰田几乎濒临破产!不但资金短缺,还面临着原材料供应不足,而且日本汽车制造业的生产率与美国差距巨大!内容:微观学社
在如此严峻的现实面前,丰田喜一郎提出:降低成本,消除不必要的浪费。用三年时间赶上美国!否则,日本的汽车产业将难以为继!
为了实现创业者的雄心壮志与迫在眉睫的目标,时任丰田汽车公司副社长的大野耐一日思夜想:为什么美国的生产率比日本高出几倍?一定是日本存在着大量的浪费!那么如何能找到更好的生产方式呢?通过对生产现场认真细致的研究,最终形成了一套严谨成熟的“准时生产”体系,这就是影响了全世界的“丰田生产方式”。
丰田生产方式的核心方式就是:“必要的产品,只在必要的时间以最低的成本完成必要的数量”。
为了达到这样的目标,就必须持续改善。而在改善的过程中之中,解决实际问题时就会用到今天谈论的主题,那就是“5个为什么“分析法。
真正的解决问题必须找出问题的根本原因,而不是问题源头;根本原因隐藏在问题源头的背后。举例来说,你可能会发现一个问题的源头是某个供应商或某个机械中心,亦即问题发生在哪儿,但是,造成问题的根本原因为何呢?
答案必须靠更深入挖掘,询问问题何以发生。先问第一个“为什么”,获得答案后,再问为何会发生,依此类推,问五次“为什么”。这就是“五个为什么”分析法
比如,一台机器不转动了,你就要问:“为什么机器停了?”“因为超负荷,保险丝断了。”“为什么超负荷了呢?”“因为轴承部分的润滑不够。”“为什么润滑不够?”“因为润滑泵吸不上油来。”“为什么吸不上油来呢?”“因为油泵轴磨损,松动了。”“为什么磨损了呢?”“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”
反复追问上述5个“为什么”就会发现需要安装过滤器。而如果“为什么”没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障!
再比如
美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。
五个为什么分析法:
为什么大厦表面班驳陈旧?专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。
1.为什么经常清洗呢?因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。
2.为什么会有那么多的燕粪呢?因为燕子喜欢聚集到这里。
3.为什么燕子喜欢聚集到这里?是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。
4.为什么会有蜘蛛?蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫。
5.为什么墙上飞虫繁殖得这样快?杰斐逊纪念馆的开灯时间比其他纪念馆早了整整1小时,吸引大量飞蛾等昆虫。
最终的解决方案简单得令人难以置信,就是把纪念馆开灯的时间尽量往后延一点,结果不仅有效地保护了这一标志性建筑,更是为纳税人节省了上千万美元的真金白银。
解决问题的结论是:拉上窗帘,杰弗逊大厦至今完好无损,发现真正的问题后甚至节约了成本,不需要再投入清洁剂成本、人力成本,大厦还得以完整保存!

一个问题出现,一定不是意外,也不是偶然,一定是必然的事情,如果你顺着这个问题不断追问本质,就能够找到问题的核心点,一旦,你觉得不能改善掉,就不停地问为什么?直到结果变得更好,问题才会真正被解决!
丰田生产方式管理理念就是丰田人反复问5个“为什么”,积累并发扬科学的认识态度,才创造出来的。
自问自答这五个“为什么(WHY)”,就可以查明事情的因果关系或者隐藏在背后的“真正的原因”(HOW)。
“为什么丰田汽车工业公司里,一个人只能管一台机器(而丰田纺织公司里一个青年女工却能管40、50台自动织布机)?”
提出这个问题,就能得到这样的解答:“因为机器没有配备加工完毕就停止的装置。”由此得到启发,便产生了“自动化”的想法。
“为什么不能做到‘准时化’生产呢?”针对这个问题,便会得出“前一道工序出活过早过多,不知道加工一件要用几分钟”的答案。于是,因启发而导出“均衡化”的设想。“为什么会出现生产过量的浪费呢?”针对这个问题,会得出因为“没有控制过量生产的机能”的答案,据此展开便产生“目视化管理”的设想,进而导出“看板”的构思来。

你看丰田的一切管理思想的来源就是遇见问题时,不是解决眼前的问题,而是深入问题的根源。这也是丰田的企业文化。他们的工作态度是,出现问题,即使是生产线上的工人,也可以?立即拉停生产线?,要求每个人不停寻找问题。而不只是把手头的问题解决完,就算完了。他们认为,遇到一个问题,就要追根溯源。不直击问题本质,绝不善罢甘休。
你看企业腾飞无非这么简单,遇到问题多问几次为什么?
“五个为什么”不仅和具体执行有关,也和学习认知的速度紧密相连。企业中无论遭遇什么失败,技术故障也好,无法完成业绩也罢,亦或始料未及的顾客行为改变,我们都应该使用“五个为什么”的方法进行详查。
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