职场新人,要像管理者一样工作和思考! |德鲁克征文
2015/11/12 管理智慧

    

    

     导读:很多人初次接触德鲁克,就是看了这本《卓有成效的管理者》。通常,职场新人们会以为,管理者就是那些高高在上可以管人的领导。而实际上,管理者并不是由他的权利和职位所界定,而在于他对组织贡献的责任。人人都是管理者,我们一起看看这位职场新人的来稿。

     姚永丽

     管理智慧读者。爱管理、乐生活的职场正能量小菜鸟。

     “如果说20世纪最伟大的发明是管理的话,那么彼得·德鲁克无疑是最伟大的发明家。”这是美国管理协会对德鲁克的评价。作为一名职场新人,非常幸运能在初入职场就拜读到“现代管理学之父”德鲁克的名著《卓有成效的管理者》,让我受益匪浅。

     《卓有成效的管理者》全书共分8章,分别为卓有成效是可以学会的、掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、决策的要素、有效的决策和结论:管理者必须卓有成效。德鲁克在探讨时经常举例说明,浅显而易懂,在潜移默化中就理解和接受了他所强调的管理要点。

     在我最初狭义的认识里,认为管理者是那些高高在上拥有权利管理别人的人,然而《卓有成效的管理者》让我有了重新的认识。德鲁克说,管理者并不是由他的权利和职位所界定,管理者真正成为管理者的理由,在于他对组织贡献的责任。

     在这个定义下,我认为在一个组织中所有人都可以称为管理者,而不是说只有拥有职权的高层管理者才是管理者,只要他能为组织作出贡献。诚如德鲁克先生在序言中所说的“所有负责行动和决策而又是有助于提高机构的工作效能的人,都应该像管理者一样的工作和思考”。

     虽初入职场,但我已立志要成为一名卓有成效的知识工作者和管理者。要做到卓有成效,首先应该从自身管理开始,即学会管理自己。德鲁克指明,“好的管理者是那些有能力管理好自己的人,而并非那些只是有能力管好别人的管理者。”因为“一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者”,他们可能不知道“如何有效地管理自己”,只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。 这是他们能否达到卓越的根本区别。

     并且,卓越成效是可以学会的,它是一种学而后能得的本领,并非与生具有。那么,如何做到卓有成效?通观全书,卓有成效的管理者必须做到以下几个方面:

     善用有限的时间

    

     时间是稀缺资源,很容易流失。要作为有效的管理者,必须弄清楚自己的目标和任务,弄清楚实现目标需要多少时间,这样才能建立相应的责任意识,成为一个责任在身的人。

     同时,一个有效的管理者也是一名善用时间的管理者,他必须排除一切干扰,集中时间和精力于一件事情,一件值得做的事情。他善于将时间化零为整,善于使用自己精力最集中的“90分钟”。

     在贡献和成果上下功夫

     有效的管理者一定要注重“贡献”,懂得如何把“知识转化为成果”,注意使自己的努力产生必要的成果,而不是工作本身,重视对公司外界的贡献,使自己的工作和公司的成效结合起来。

     充分发挥人的长处

     有效的管理者,懂得如何把平凡人组织起来,做出不平凡的事情。把工作建立在优势上——他们自己的优势,不但善于利用发挥自己和下属的长处,而且还应该懂得如何发挥上司所长和同事所长。组织的力量就在于“发现并发挥”组织中每一个人的长处。

     要事优先

     孔子曰:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。”所谓“要事优先”。相对于要做的贡献来说,“时间”是有限的,有效的管理者必须分清“轻重缓急”,选择关键的事情去做;抓住事情的关键,做成事情并产生成果,进入良性循环。

     有效决策

    

     管理者的基本工作就是“决策”,也只有管理者才需要做决策。有效的管理者必须掌握两项决策要领:1.确定明确目标及其边界条件;2.弄清决策事项的性质,弄清楚事情的本质和全貌,最后从高层和全局入手,寻求解决问题的系统方案。

     德鲁克先生从多个维度阐释如何做到卓有成效,这种卓越成效是每个人都可以通过后天习得的。总结以上五点,概言之,成为一名卓有成效的管理者,强调的是“按时做完正确的事情,并产生正确的成果”。

     德鲁克先生生前对中国人给予很高期望,他说:对比第二次世界大战后欧洲人从战争创伤的心理阴影中复原的艰难过程,他遇到的中国人充满活力和乐观精神,这一点令他惊讶不已。世界在苏联解体后,只有美国一国独强的局面是不健康的,应该至少还有另一股力量可以和美国相互制约,在俄罗斯、印度、巴西和中国这几个正在上升的大国中,只有中国有这种可能,因此在中国迅速培养大批有道德和有效的管理者至关重要。

     随着社会加快进步,卓有成效的管理者正在迅速成为社会的一项关键资源,而能够成为卓有成效的管理者已成为个人获得成功的主要标志,对于刚刚开始工作的年轻人和处于事业发展过程中的人们都是如此。

     PS:本文是“德鲁克逝世10周年征文纪念”活动的来稿。什么样的人是管理者?什么样的人可以称作好的管理者?相信在阅读大师这本书之前,很多人都是一知半解。你有何看法,联系微信jiangbao2011,你的观点将有机会分享给110万读者。

    

    

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