不务正业OR不误正业？王石详解云之家管理哲学
2016/6/4 管理智慧
5月30日，云之家V7版本发布会上，大佬王石现身，回应了前两天的“一起迎战”微博，并且宣布代言金蝶云之家，和金蝶集团董事局主席徐少春一起迎战传统办公模式。
“不务正业”的王石，还是“不误正业”？
王石在发布会现场说：“我和少春的友谊，是建立在契约精神上的深圳商人的友谊。”万科在管理上是个先行者，从二十多年前开始，与金蝶在合作中互相促进。随着万科发展到年销售额2500亿，金蝶也成为了中国领先的企业管理软件服务商。
王石是谁？那个登山、跑步、皮划艇的运动大佬 ，那个年过花甲仍然充满激情斗志的万科掌门人。看似“不务正业”，实际王石从来都是“不误正业”。这与他为万科定下的管理哲学是分不开的。简单化、信息透明、规范、责任这几个要点，都暗含着在规则框架内员工自我管理的思路。企业的每一个层级运行都有规范可循，都能自我管理，管理者才能更有效率，才能把更多精力投入更重要问题的思考中去。
如何让企业管理者从日常管理工作中解放出来？云之家有自己的独到想法。
传统办公的沟通痛点究竟在何处？
发布会伊始，金蝶集团董事局主席徐少春在开题演讲中直面企业经营的根本痛点。这个曾经砸掉电脑、砸掉服务器、砸掉办公桌，逼着自己一台手机闹革命的企业管理老将，一上来就摆明了云之家的真正对手：传统的办公方式和工作文化!
在金蝶看来，传统办公方式有几个绕不过去的问题：
1.如何快速、精准地建立一个组织架构？在这个架构中的人员产生流动时，如何能及时地更新所有相关联人员掌握的信息？如何处理好老员工离职，新员工入职之际的事务交接?这是企业管理最基础的工作，重要而辛苦，还不容易做好。
每年更新通讯录？Excel同步邮件通讯录？QQ？微信？移动办公产品？这些解决方式，面对以下需求都还是笨了点：信息一致、全员同步、即时建立和更新!
2.有了组织架构，也就有了工作流程。流程是什么？是责权分明，是层级管控，还是效率低下，信息冗余？能不能帮助各层人员实现自我管理，减少信息占用的注意力和时间，把精力放到更有价值的工作上去？每一个人精力的释放，都是对生产力的一次解放!
3.企业大了，层级多了，管理难了。这是通常的认知，但这种认知就一定对吗？能不能用技术帮助员工间协作，把管理变得简单？或者，不“管理”而胜管理？
云之家的对策：管理哲学我们最懂
徐少春说：云之家以解放所有人，解放所有企业为使命——有理想的企业，做事总会更有远见。作为企业管理服务的老牌供应商，金蝶已经有二十多年的企业市场服务经验。相比于移动办公市场的后来者，金蝶最大的不同就是会以企业的视角来看问题，以企业的需求来开发产品，以企业的思路去应用实践。
距离彼得·德鲁克撰写应用管理学最早的著作《公司的概念》已经过去了半个多世纪，管理学自身也随着现实世界企业的发展，组织形态的变化，媒介环境的迁移而不断创新。来到移动办公时代，管理学也要以新的形态参与企业的管理了。
精准组织、自我管理、社交协作这三个传统企业面临的管理难题，金蝶云之家以自己的管理哲学各个击破!
精准组织问题的痛点在于建构慢、结构繁、动态更新多。互联网应对这种问题的典型思路是：众包。在云之家V7发布会现场，嘉宾扫码进入云之家的工作群组，现场进行分类、层级架构，信息输入和整理。短短不到5分钟时间，这个300多人的组织便建立完毕。而以传统方式呢？建立一个300人规模的企业通讯录，平均耗时则要长达7天!
工作流程的管理，如何让员工自我管理？我们都知道工作可以在“重要”和“紧迫”两个维度上进行划分，实际操作中却因为没有趁手的工具帮助而难于做到优先级划分。比如说，是现在就回复老板在微信群里的一个提问好，还是先处理一桩刚收到的客户投诉？云之家提供了智能待办功能——根据待办事情的重要性，选择不同的展现形式。譬如领导交待的事项会自动打上旗标，可设置完成时间，也可以延时回复消息。
企业里还有一件必办事项：审批。传统的审批意味着层层批复，意味着每一个审批者都要在办公室，意味着最后审批的大BOSS可能是最后一位知情者。在自我管理的思路下，云之家提出了社交协作的概念：一个任务，同时发布给所有的协作者和审批者，大家的各自工作同步在云端，信息流加快，避免单线操作。
至此，精准组织、自我管理、社交协作三件事都被云之家办妥了，传统办公模式的三大弊端都被完善解决。
云之家V7是金蝶在移动办公时代的最新产品，也是金蝶多年企业管理服务经验的集大成之作。金蝶的管理哲学，则来源于和万科、海尔等巨头的多年合作，在双方的合作中共同发现管理智慧，并上升为管理哲学，最终运用到产品设计之上，帮助更多的企业处理移动办公时代的管理问题。未来的企业管理，移动化、智能化是必然趋势，在这波大潮之中，金蝶正凭借深厚的服务积累，释放出强大的能量。
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