能用一页纸搞定的计划,才是最好的
2016/8/13 管理智慧

    

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     作中的我们,没有谁不想做到最好。

     但当面对的是杂乱的工作事项、繁琐的工作流程、不给力的团队,我们往往是在下班的时候,感到身心俱疲的同时,又不知道自己一天到晚忙了些什么……

     而在boss眼中,工作进展缓慢的职员,仿佛变成了一只树懒。。。

    

     如何才能打破你与老板都在抓狂的局面呢?

     首先通过下面的问题,来看看你是否需要改变吧。

     请你针对小测试中的每个题目做出同意或不同意的判断,同意计 1 分,不同意计 0 分。

     1.我工作很努力,但是一直感觉不到什么改变

     2.我们雄心勃勃,却没有太多作为3.我们有很多想法,但结果却不尽如人意4.企业的愿景没有吸引力5.我们很少庆祝取得的成绩6.每个人都想得到更多7.我们每天都在为日常工作奔波忙碌8.我们不敢取舍,所以才去尝试所有可能9.我有能力,也希望能更聪明地工作10.我们有一个战略方向,但并不是所有人都了解11.我们有长期目标,但是它并没有指明方向12.每个人都试图实现自己的目标,但是这些目标间没什么连贯性

     结果:

     0分,你就是所谓的完美,请收下小编的膝盖,并在你的领域里继续领跑吧。 10~12分,你与你现在的工作已经不能相爱了,不如放手吧~ 1~9分,虽然问题多多,但是你内心的小宇宙依旧有机会被释放,你需要的是一套可操作性强的计划,来改变现状,展现你的禀赋和创意!

     职场必备的效率提升法:OGSM 方法。

     OGSM核心理念是共同创造,这也是商业启蒙与企业合作构建商业计划的初衷。通过共同创造,企业的各团队成员间增强了凝聚力,提高了执行力。

     OGSM是长期目标(Objective)、短期目标(Goals)、策略(Strategies)和方法(Measures)的首字母缩写。只需一张纸,OGSM 方法就可以帮助你制订一套结构清晰的商业计划。它一目了然,关系清楚,实现方式明确;它形式简单,便于上传下达;它是你的得力助手,帮助你监控进度,确保策略方法得以始终贯彻。

     1长期目标

     OGSM 方法一开始就清楚明确地表述了一家企业的长期目标(定性目标),即一段时间后,你想要实现的目标。这段时间通常是一年,也可以是三年,它还可以是一个项目的结点。长期目标是企业的基础,因此,各方必须首先就长期目标达成一致。

     2短期目标

     长期目标(定性目标)需要被转化为短期目标(定量目标),到既定时间,如果你实现了所有的短期目标,那么自然而然就实现了长期目标。因此,短期目标就像是一个个坐标,描绘着长期目标的实现过程。

    

     3策略

     策略是实现长期目标的具体方式。因为一张纸空间有限,无法写入更多策略,所以你最多只能选择5 个策略。有限的策略让你更加专注,确保取得成果。

     4方法

     方法包括控制面板和行动计划两部分。控制面板用来检查策略是否走对了路,是否能促成目标的实现。行动计划将策略转化为具体的行动方案,明确每项行动的执行人以及完成时间。长期目标和短期目标共同定义了预期目标,而策略和方法则明确了实现方式。这样一来,长期目标的实现便落实到了日常工作中。

    

     明确这些之后,你会发现能用一页纸搞定的计划才是最棒的!

     OGSM方法规定你必须以特定的方式与团队成员沟通,并做出清晰的选择。与用一本书详细介绍一套宏伟的方案相比,用一页纸精心制订商业方案确实更加困难。但是完成之后,你就会发现OGSM方案简单明了、逻辑性强,几乎让你忘了过程中那些痛苦的抉择和艰难的讨论。这便是OGSM 方法的魅力所在。

     OGSM方案必须短小精悍,这就意味着方案所有内容都得经过深思熟虑和全局考量。摒弃不必要的措辞和目标后,留下的都是你真正期望实现的目标及具体实现方法,这是OGSM方法的独特优势。

     在明确长期目标、短期目标、策略及行动要点以后,OGSM方法能让你与同事、管理者更好地分享你的策略,也更利于在不同团队中有效地传达,这就是OGSM方法的实用特性。

    

     《一页纸商业计划》

     ——[荷]马克·范·艾克 艾伦·林豪思 / 著

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