不让别人动你的excel表，就这么干！
2016/8/9 职场实用心理学

    

     来源公众号：Excel精英培训(ID：excelpx-tete)作者：兰色幻想-赵志东 。本文经作者授权发布。

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     发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

     今天兰色给大家介绍6个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

     选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式

     =MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[工资表.xlsx"

    

     在上面窗口中再点击出错警告选项卡，然后输入警示标题和内容。

    

     公式:

     =IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求","符合要求")

     公式说明：

     公式是直接提取“日报表”中A1的值(日报表!a1)，如果公式错误(ISERROR函数可以判断结果是否出错)，说明不存在这个工作表。

     使用INDIRECT("日报表!a1"))而非直接用 "日报表!a1"，是因为如果直接引用，当工作表名称发生改变时，公式中的工作表名称也会发生改变，也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的"日报表!a1"是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。

     3、禁止插入、删除和隐藏工作表

     审阅 - 保护工作簿 - 输入密码 - 确定

    

    

    

     输入后完成后，在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。

    

     注：选取A1:H1按DELETE键，即可取消插入和删除行的限制。

     操作步骤

     步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

    

     步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

     按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

    

     6、输入密码才能进行下一步操作。

     如果在指定的区域内，输入密码才能进行下一步操作，你可以这么做：

     第1步: 选取要保护区域，审阅 - 允许用户编辑区域。

    

     第2步：在窗口中点击“新建”。

    

     第3步：选取引用的单元格和输入密码。

    

     第4步：添加区域后，点击保护工作表按钮，保护工作表。

    

     设置完成，当编辑该保护区域时，会弹出如下图所示的密码输入窗口，只有密码输入正确才能编辑。

    

     兰色说：在实际工作中，保护报表模板的格式真的很有必要，在集团公司工作过的同学们肯定深有感触。

    

    

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