3个步骤让你彻底学透Excel函数！（必看）
2016/5/8 职场充电宝
如何彻底学透一个Excel函数作者：阿何公众号:zhichangcdb
一、Excel函数的学习误区
大家先回想一下，自己在学习Excel函数的过程中，是否遇到过这样的苦恼？
1、经常函数报错，又找不到错误的地方在哪里2、函数没报错，但算出来的结果就是不对，差点被害死。甚至有更恶心的情况，有些结果是对的，有些结果是错的。3、自以为学会了这个函数，但其实只不过是最简单的用法。很多情况，你都没想到居然可以用别的函数能解决。又或者，看到别人的用法，你发现这个函数居然还能这样用。
为啥会普遍存在这种现象呢？主要原因是大家学习函数经常停留在表象阶段，掌握其全部内容的20%都不好。
任何一个就算是最简单的函数，都存在3部分的内容：
1、函数的表象(就是最简单、最表面的用法)2、函数的内涵(函数完整的含义、使用的注意事项)3、函数的外延(函数的使用技巧，不同使用方式)
大部分人的问题是：对函数的学习只停留在第一个层次，也就是函数的表象上面。然后就以为自己学会了。
没有吃透函数的内涵，就对它的认识是片面的，那么很多特殊情况就会出错，或者用法上也会出错。没有吃透函数的外延，就无法发挥出函数很多种用法。
这也是因为市面上大部分Excel教材都只停留在“举例子，然后给出解决方案”的阶段，对Excel内涵和外延的教学是严重缺失的。
正确的，好的教程是这样的；
1、列需求2、举例子3、给出解决方法4、引出函数，介绍内涵5、告诉你为啥能这样解决问题6、介绍函数的更多用法，拓展外延
大家想想，如果过去我们一直是这样学习的，还会出现前面我列举的这么多错误吗？
二、正确的方法
所以我们首先要建立一个这样的理念：学习函数要学好，一是吃透内涵，二是尽量拓展外延。
而这些，都可以通过我下面要介绍的Excel函数3步学习法来达到。
Excel函数3步学习法：1、查看函数完整说明2、搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例3、结合练习和变化式练习
步骤1、查看函数完整说明
大部分人学习Excel函数是怎样的呢？
查看一下简单的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1，2个案例，自己尝试一下。解决问题了，就结束了，也觉得自己会了。
这样存在一个很大的问题：
大部分的教学案例，肯定只会告诉你函数的一种或者若干种具体的用法，但是很少告诉你这个函数的全部信息。
我们学习的第一步，就是要找到微软官方对Excel函数详细、全面、具体的说明。
方法1：打开Excel软件，点击帮助
打开Excel后按下键盘上的F1，就能打开Excel官方的帮助文档。然后输入函数，搜索后，就能查看到微软官方对这个函数的详细说明了。
方法2：任何一个搜索引擎，比如说bing搜索
一般来说，微软官方的这个帮助文档是最全面、最权威、最准确的。建议大家，常用函数，一定要一字一句认真看完，记笔记，然后还要一个一个跟着操作学习。
但是!只看官方说明文档，仍然是不够的!我们以sum函数为例，详细讲解这个问题：
一般人是如何理解sum函数的？就停留在表象阶段，它的标准用法是这样的：
=sum(num1,[num2],……)
字面意思很好理解，就是把函数里的各个参数加起来，这就是这个函数的用法和作用。
下一步，我们来看官方文档，因为比较长，我自己做了一个简单的汇总，如下：
a、对参数的说明参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个b、和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。c、常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明d、优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。
e、其他信息
我们看完这份官方说明文档，可以掌握很多以前可能忽略，根本没注意的东西，掌握很多新技能和注意事项了。
但这种全面还可以更全面，比如我们可以尝试深入问自己下面几个问题：
1、sum函数的参数，能否加负号呢？比如类似这样的：
=sum(A,-B)
2、sum函数，能否加入逻辑运算？
比如下面的表格：
类似这样的表格，假如数据量非常大，我们需要统计男女各有多少个，能用sum函数吗？
3、sum函数，假如求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是False，D是”张三"
会得到什么样的求和结果，或者是报错？
类似这样的问题，还有很多，可以继续问下去。通过这些问题，你会发现自己很熟悉的sum函数好像又突然陌生起来了。
把这些问题都搞懂的话，你对sum函数”吃透“的程度必然可以进一步提高!
问题来了，如何去问问题呢？除了查看官方说明文档(这个已经非常全面了)之外，如何继续深挖一个函数的内涵？
其实是有逻辑去追寻的，下面就是我自己总结的，吃透Excel函数的一套方法：
1、了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊的情况等)2、探索参数超出边界，处理参数类型后的情况(比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数进行逻辑运算，参数缺失，多一个参数等等)3、探索函数对参数处理的机理，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失、被删除、被插入新的行、列等意外情况之后，会发生什么情况。举个例子=sum(A1:B5)，假如我在区间插入一个空白列，会出现什么情况？后面我又在空白列里加一个数据，又会怎样？
4、去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活，超出官方文档的技巧。比如上面提到的加负号，官方文档是不会告诉你还可以这样干的。不过这一步，我主要放到下面一个大部分来给大家介绍。
以上，就是3步骤学习法的第一个步骤。
步骤二、大量正向案例和反向案例的学习
什么叫正向案例呢：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验
什么叫反向案例呢：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的教训，积累的注意事项
这种学习方法和我们以前的学习方法类似，但存在两个最大的不同：
不同1：大部分人学习1，2个案例就结束了。而我需要的是大量的案例
不同2：大部分只学习正面的案例，不学习反面的案例。
这种学习法，一般也有几个阶段：
阶段1：搜索阶段 (通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例)阶段2：记录和整理阶段(把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记)阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。
阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。
下面还是以sum函数的学习为例，我们简单演示一下这4个阶段：
1、搜索正向案例
可以参考的关键词：
sum函数使用技巧sum函数高级使用技巧sum函数教程sum函数案例汇总sum函数使用案例汇总
一般都能找到大量有用的文章，如下所示：
可以一次性打开几十篇，快速浏览，不求深度学习。好的文章，保存到自己的笔记软件里面(比如印象笔记等软件)。
2、搜索反向案例
参考的关键词：
sum函数使用注意事项sum函数 报错sum函数，无法计算
sum函数，计算错误
比如下图：
处理方法同上。
3、整理
在你的笔记软件里面，单独建立一个文件夹，可以叫：“Excel中SUM函数相关教程”，然后把所有这类文章汇总到这个文件夹。
然后单独建立一个叫”Excel函数个人学习笔记“的文件夹，新建一条叫”SUM函数学习“的笔记。
4、跑案例
打开Excel软件，一篇一篇学习教程，在软件里实操，跟着走。跑完一篇，在你的”SUM函数学习“下记录一次学习心得和总结。
很多是重复的就可以跳过，只记录不重复的信息。
自己的学习笔记要浓缩精炼，详细的案例，可以在里面建立索引，链接到我们的教程库里面的文章里去。
最后，我们的完整的SUM函数的使用笔记大概是下面这样结构的：
1、官方文档总结2、内涵思考总结3、正反案例学习总结
4、索引相关教程文章
等你有这样一个笔记后，你基本已经吃透一个Excel的函数了。同时以后温习也会非常方便。
步骤三：大量的实操练习
这个的重要性毋庸置疑，不需要详细讲了。
三、Excel的学习阶段划分
上面的方法，适合深度学习，但耗时比较长。所以对大家来说，还是建议划分阶段：
阶段1：以解决问题为主
这个阶段以单一案例搜索，学习，解决问题为主。
阶段2：以吃透内涵为主
这个阶段以查看官方文档，通过4个问题吃透函数内涵为主。
阶段3：以拓展外延为主
这个阶段以搜索学习大量正反向案例为主。
以上便是关于如何彻底学透Excel函数的学习方法参考，希望对大家有所帮助。请大家继续关注职场充电宝，我们以后将继续推出此类优质教程和免费在线课程。
本文作者阿何，青年作家，简书签约作者，职场充电宝创始人。公众号：zhichangcdb，微博：@阿何充电宝
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