Word学不好，小心工作变煎熬
2016/6/17 职场充电宝

    

    

     Word学不好，小心工作变煎熬

     作者｜文剑武书生King 微信｜幻方秋叶PPT

     图片|Instagram

     以前没怎么系统学习过Office，靠高考练就的题海战术和突击能力，仍然一次就把计算机二级给过了。在同学面前也没少得瑟。

     但到了毕业写论文，工作写方案、做策划的时候，还是被折腾得不轻，这是为什么呢？

     明枪易挡暗箭难防啊，就偏偏是那些不起眼的小问题最磨人了。有时候真的能让人崩溃。

     为了解放左手跟右手，解救单身狗、加班汪，小编将吐血整理的福利技巧一次性奉上：

     01也眉上讨厌的横线怎么去掉？

     页眉有内容时，有一条横线也是极好的。可是，页眉空空时，就只想让它消失，最简单的莫过于：双击 Ctrl+A，清除格式。

    

     02自动编号和文字的间距怎么缩小？

     标尺和制表符你有用过吗？大多数人都没想过用他们来对齐。

    

     03输入文字时，光标后面的字怎么就消失了？

     有时候输入文字时，光标后面的字会消失，而且输入几个字，就消失几个字，真是奇了怪了。百般研究，才发现是不小心打开了改写开关。在页面底端状态栏单击改写变为插入。

    

     状态栏里找不到改写/插入状态？

    

     04格式刷可以连续使用吗？

     双击以后，无限连刷，爽得不要不要的。

    

     05Boss修改了哪里，我该怎么找？

     真是恨透了那些不用修订模式改文档，让你自己从万字文里去找修改痕迹的人了。还好，我学了一招比较文档。

    

     06字体改成微软雅黑，行距就变大怎么办？

     这个问题，以前我都是设置成固定值的行距来解决。直到几个月前开发Word课程才知道，原来还有更好的解决方法。

    

     07文字下面的“蚯蚓线”可以不显示吗？

     其实这些都是拼写和语法检查，提示你哪里可能存在错误，打印时是看不到的。实在不想看到它们，就这么办：

    

     08纯手动画流程图时，能像PPT一样用鼠标框选多个形状吗？

     Word里画的形状，一个个选好麻烦。其实只要先插入画布，将形状放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了。

    

     09每插入一条线都要点一次插入形状好烦啊

     其实右键可以锁定绘图模式。

    

     10为什么表格线上下两行的竖线怎么也对不齐？

     按住Alt键，再拖动表格边线，可以微调。

    

     12好容易整完邮件群发出去，结果附件过大造成公司邮件服务器堵塞？

     文档图片，压缩一下就好了。

    

     13明明插入的是页码，怎么显示成乱码了？

     显示成域代码了，切换显示状态就搞定。

    

     14表格换页了，标题怎样才能重复显示呢？

    

     15发生错误报告窗口

    

    

     最最让人绝望事情发生了，问Chris怎么办？太欺负人了，还是问度娘吧。

     Chris只能奉劝你三句：

     1.退出程序别忘保存；

     2.阶段成果记得备份；

     3.电脑是不是该升级了。

     最后，给你指一条成为 Office 高手的捷径：

     当你还是菜鸟的时候，如果有同学/同事问你这个那个还有那个Office问题怎么解决的时候，严格按照以下三步：

     1.深呼吸，自我催眠三遍：我是高手，我是高手，我是高手

     2.告诉对方现在很忙，等会帮他看看

     3.转头百度找教程，现学，然后再教TA

    

     编辑 / Chris D

     ?作者：文剑武书生King

     本文转载自微信公众号：幻方秋叶PPT(ID：PPT100)，经作者授权发布。

     ?原题：那些年百思不解的Word难题，答案全在这里了。

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