【锦囊】做了那么多实习,依旧不知如何在简历中描述
2014/10/27 G.P.A

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     9秒可以做什么?喝一杯凉开水,啃两口苹果,想一下隔壁班女同学,HR浏览你的简历。。。如何让面试官为你多停留?

     通过了简历筛选,后续的面试官会仔细阅读你的简历内容。他们在找什么呢?他们希望搞清楚你在某一段经历中具体干了什么,并且判断你的能力具体达到了什么水平。

     面试官喜欢具体的经历

     1.越具体,越充实

     如果你的简历写得朦朦胧胧欲遮还羞,面试官可能会觉得你没什么干货,所以不敢写得详细。相反,把经历中重要的事情都写清楚,仅从字数上看都会显得充实。一段4行字的经历,感觉起来要比1行字的好很多。

     2.越具体,越真实

     如果我们要瞎编一段经历,当然是越简单越好,瞎编一大堆内容的难度太大了。在面试过程中,也比较容易求证具体的经历。

     3.越具体,越准确

     面试官看经历,是为了判断能力,因此经历越具体,判断就会越准确。

     动作分解:按步骤描述经历

     怎么能把一件小事情,写得很具体呢?最好的方法就是动作分解。把一件事情,按照它发生的顺序拆解成多个步骤,一步一步的写下来,这就是动作分解。

     在课堂上,我们常常举例,如何把“他走了”3个字,写成4句话?按照动作分解的方法,可以这么写:

     他抬起头看了老师一眼,迟疑了一下,慢慢地站了起来

     他来到中间过道上,弯下腰,悄悄地朝门口走去

     他来到门前,手搭在把手上向左旋转,门应声而开

     他走出去,把门带上,头也不回地跑了

     深入细节:写做法、写结果、写背景

     有一位求职者,在大学期间曾经组织过一次游园会。因为年纪轻,她在游园会中只是担任了一个小角色,她感觉基本上是被高年级的师兄师姐呼来喊去地干杂活。这段经历,她就写了两句话:

     | 上海某大学艺术中心,参与组织了2014年的游园会

     看了这两句话,我们对这位同学的能力还是一无所知。也就是说,这两句话白写了,对于呈现能力,起不到任何作用。

     该游园会是学校的传统活动,比一般的活动更有影响力。在活动中,虽然她只是打杂,却很积极很投入,比其他打杂的干事强很多。可是,如何把这些不同表达出来呢?

     1.写背景:游园会是上海某大学最有影响的传统经典活动,包括文艺巡演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分,从每年的4月份持续到5月份。

     2.写做法:作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系23个参演社团的工作人员,通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报,统一张贴。

     3.写结果:本届活动有大约200多名工作人员,2000多人次参加,成为最成功的一届游园会。

     社团:不写“官位”,写事情

     不少同学把学生会、团委、社团等同为了官场,常常把在这些组织中担任的职务作为重点。这也是一个很大的误区。职务本身几乎是没有任何意义的,关键是在里面做了什么事情。因此经历的标题,并非一定要写社团名字和职务,可以写在这个社团里做的某件事情。

     比如上面提到的这段经历,标题写成“上海乔布堂大学传统经典活动:游园会参与组织”,就比现在这个要好。标题的作用是概括表达本段文字。

     数字:让经历看起来更具体

     数字可能是一种新的迷信。有数字的经历看起来更真实,数字也让我们可以横向对比,更精确的感受程度和水平。比如上文提到的一段经历,如果把数字加进去,一切就变得更容易理解了。

     联系23个参演社团的200多名工作人员,共通知了6次会议,记录会议摘要1万多字,协调排练场地34次。收集46张各社团的宣传海报,统一张贴在校内7个主要的海报栏。

     简洁

     1.文字简洁:舍弃一切无助于描述客观事实的文字

     描述事情、表达能力的最小单元是一个动宾结构。就像我常常在课上讲的,“我”是代词,“自行车”是名词,这两个词放在一起,没有能力。我们加上不同的动词,就会出现不同的能力,比如“我骑自行车”、“我修自行车”、“我偷自行车”。我们进一步发现,“偷自行车”和“偷汽车”所需要的能力是很不一样的,前者只是毛贼,后者就是《速度与激情》了。因此动词加上宾语,一个动宾结构就可能完整而具体地表达一个能力。

     上文我们提到“动作分解”,就是要把一件事情用多个“动宾结构”表达出来,各种各样的能力就自然表达出来了。

     2.排版简洁:每句话独立地表述一件事情,呈现一个能力

     排版的目的是让阅读更简单。最简单的句子就是只表达一个意思的句子。我们比较以下两段经历就明白了。

     a.上海图书馆志愿者活动团体负责人

     我在里面担任了志愿者的小组长,协助领导的工作。在工作中学会了与人相处的技能,提高了团队合作能力,尤其是在协调志愿者的过程中,锻炼了沟通的技巧。最后我们获得了“先进集体”的正好,我获得“个人优秀组织者”称号。

     b.上海图书馆志愿者活动团体负责人

     宣传志愿活动、招募选拔组员并进行培训

     处理突发事件、组织协调管理人事调动

     与上图志愿者管理方协调解决志愿过程中暴露的问题

     任职期间,所带团队获上图志愿“先进集体”称号,个人获“优秀组织者”称号。

     条理

     任何一段文字内容的安排顺序,如果不符合人的思维习惯,读起来就会很吃力。对于简历中的经历而言,常用的表达顺序是“时间顺序”或“逻辑顺序”。

     1.时间顺序:也可以叫做流程顺序

     如果是一个独立的项目,可以把先做了什么后做了什么依次写出来,交代清楚。如下面这段经历:

     中国农业大学暑期实践团暑期社会实践调查员

     目标:深入调查退耕还草时如何保证农民的收入不减少

     针对农民设计简单易懂的问卷,并独立走访调查

     与当地政府合作,综合分析相关会议记录和政策资料

     完成长达20页的报告,荣获优秀社会实践报告

     2.逻辑顺序

     如果在一个组织中参与了多个项目,或者做了很多彼此关联度不大的事情,可以遵循一定的逻辑顺序来表述。

     华东师范大学“一诺”志愿者服务队队长

     组建华东师范大学“一诺”志愿者服务队,配备5支分队,与14个社区与单位达成共建协议,吸引注册志愿者共计400余人

     开展“向日葵理财计划”系列金融理财知识普及活动,培训理财志愿者70名,主编《理财行动手册》,被评为校精品活动

     因成功开展“关爱智障儿童”活动,与强生、微软共同被邀请至闵行区“爱心联盟”,2008年被评为闵行区优秀志愿服务队

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