原来Excel中1秒钟可以做这么多事儿
2016/6/8 G.P.A

    

     Excel中有很多快捷键，如果我们能够熟记于心并熟练运用，那么在日常的工作中即可做到健步如飞，轻松写意，很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。但是，大多数人并不知道快捷键的奥秘，自甘做鼠标流。今天，看看Excel中，1秒钟可以做什么？

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     >>>>1秒钟打开格式对话框(5星)

    

     Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……)，用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

     >>>>1秒钟重复相同操作(5星)

    

     F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

    

     >>>>1秒钟切换函数引用方式(5星)

    

     F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

    

     >>>>1秒钟定位目标单元格(5星)

    

     如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格)，F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~

     >>>>1秒钟隐藏/显示选项卡(3星)

    

     使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次即可。

     >>>>1秒钟为选中区域添加边框(5星)

    

     这一技巧在上一篇文章中已有提及，具体功能见以下动图：

    

     >>>>1秒钟添加批注(4星)

    

     Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗？)

     >>>>1秒钟调整数据格式(5星)

    

     Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。

     1-常规格式

     2-时间格式

     3-日期格式

     4-货币格式

     5-百分比格式

     6-科学记数法

    

     >>>>1秒钟打开定义名称(3星)

    

     当需要定义多个名称时非常有用。

     >>>>1秒钟插入行/列(5星)

    

     在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的？大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

     Ctrl+Shift+=：插入行/列

     Ctrl+-：删除行/列

     1或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。

    

     2Excel中自带分列功能，专治“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据像听话的孩子一样，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。

    

     3【Ctrl+9】：隐藏选定的行。

     【Ctrl+0】：隐藏选定的列。

    

     【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。

     【Ctrl+PgUp】：切换回左边。

     【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。

     【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。

     【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。

     【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。

     【Ctrl+:】：输入当前时间。

     【Ctrl+;】：输入当前日期。

    

     【Shift+F2】：编辑单元格批注。

     【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框。

     【Shift+F6】：切换到已拆分工作表中的上一个窗格。

     【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

     【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单。

     【Shift+F11】：插入一个新工作表。

     4

     5这么多张表，还一个一个调格式

     除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？

     右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

    

     6还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。

    

     7其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。

     8将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。

     如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。

     没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。

     保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。

     行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。

     每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”的话，那么Excel则是“全能型男神”。

     这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情。

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